在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的重要突破口。合思敏锐地捕捉到这一需求，推出了财务数智化产品及差旅管控解决方案，为企业提供了有效的预算使用策略。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，形成了一个个“净利润黑洞”。传统的惯性思维和业财脱节问题，使得预算失控成为常态。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。
为了控制成本，企业往往采取硬控差旅成本的方式，如降低预算、鼓励员工选择火车出行等。这些方法短期内可能有效，但却牺牲了员工的体验，加剧了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下消费管控的难度增加，数电票时代的合规风险也亟待解决。这些问题都严重影响了企业的预算使用效率，阻碍了企业净利润的增长。
解决方案：从硬控到智控的转变
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的预算使用策略。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现差旅精细化管控，从“硬控”转向“智控”。
这种转变不仅提高了企业的预算使用效率，还提升了员工的体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。
核心功能：数智化优势尽显
- 线上线下全场景覆盖
合思商城整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。
这种全场景覆盖的方式，为企业提供了更多的选择，也为企业的预算使用策略提供了有力支持。企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的差旅服务。
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数智化管控
合思的BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够及时发现异常情况，为企业提供预警。同时，合思还提供智能差标，支持区县级和淡旺季差标管控。“合力省”奖励计划则鼓励员工主动省钱，进一步优化企业的预算使用策略。 -
AI应用
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能实现了行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等，大大提高了差旅管理的效率。AI的应用为企业的预算使用策略注入了新的活力，使得企业能够更加科学地安排差旅预算。 -
电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理功能，助力企业实现电子会计凭证的归档智能化、关联化、合规化。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，控制了合规风险。这一功能为企业的预算使用策略提供了更加安全可靠的保障。
应用场景：多领域成效显著
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算使用策略，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效地控制差旅成本，提高预算使用效率。 -
出海业务：全球服务有保障
对于出海企业来说，差旅管理面临着诸多挑战。合思为出海企业提供全球差旅资源和一站式服务，满足员工境外安全保障、价格优势、多语言界面等需求。通过优化预算使用策略，出海企业能够更加轻松地应对差旅管理的难题。 -
线下消费管控：风险防范有手段
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失。这体现了合思在线下消费管控方面的强大能力，为企业的预算使用策略提供了有力的风险防范手段。 -
数电票时代：合规应对有方法
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档的合规风险。部分企业使用合思数字化工具，成功解决了这些问题，应对了合规风险。合思的解决方案为企业在数电票时代的预算使用策略提供了合规保障。
企业在挖掘净利润的道路上，差旅管控至关重要。合思凭借其先进的解决方案和功能优势，能帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，在AI时代赢得成本优势。通过合理的预算使用策略，企业能够更好地控制差旅成本，提高净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验先进的预算使用策略，不妨免费试用合思的产品，加入未来财务人社群，共同探索财务数智化之路，挖出更多净利润。
