在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润下跌成为不少企业头疼的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。为帮助企业解决差旅管控难题，合思凭借先进的财务科技应用，推出了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点：经济寒冬下的差旅困局
当下，企业正处于一个充满挑战的经济环境中。营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，成本压力如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，这一比例更是高达20%以上。
为了应对成本压力，许多企业采取了强硬的控制措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海差旅管理复杂、线下消费管控存在盲区以及数电票时代合规风险等诸多问题。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来意想不到的损失。
解决方案概述：财务科技应用的一站式赋能
合思以先进的财务科技应用为支撑，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
通过财务科技应用的深度融合，合思的解决方案就像一个智能的管家，能够帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化，让企业从繁琐的差旅管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心功能亮点：财务科技应用的卓越表现
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线上线下全场景覆盖
合思充分发挥财务科技应用的优势，实现了线上线下全场景的覆盖。其中，易商卡的出现解决了线下消费管控的难题，支持企业公户对商户直接付款。这不仅提高了支付的安全性和便捷性，还让企业能够实时掌握线下消费的情况，有效避免了消费不透明的问题。 -
国内外资源整合
在全球化的背景下，企业的业务范围越来越广泛，出海差旅需求也日益增加。合思利用财务科技应用，整合了国内外的资源，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，就能轻松搞定所有的差旅安排。 -
智能化管控
智能化是财务科技应用的重要特征之一。合思的解决方案具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。同时，BI差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现并处理差旅过程中的异常情况。这些智能化的功能就像企业的“智能大脑”，能够帮助企业做出更加科学、合理的决策，提高差旅管理的效率和质量。 -
精细化差标管理
合思深知企业对于差标管理的精细化需求，通过财务科技应用，支持区县级差标和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和时间段，灵活设置差标，确保差旅费用的支出更加合理、合规。 -
激励机制
为了鼓励员工主动省钱，合思推出了“合力省”奖励计划。这一激励机制充分调动了员工的积极性，让员工在享受差旅便利的同时，也能够为企业节省成本。通过财务科技应用的支持，“合力省”计划能够实现精准的统计和奖励发放，确保激励机制的公平、公正、公开。
用户收益：财务科技应用带来的多重价值
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节省成本
合思的解决方案通过优化差旅管理流程，降低了差旅的显性和隐性成本。同时，提高了资源的利用效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。财务科技应用的精准分析和智能决策功能，能够帮助企业发现潜在的成本节约点，实现成本的有效控制。 -
提升效率
自动化流程是财务科技应用的一大优势。合思的解决方案减少了员工和财务人员在差旅管理上的时间消耗，提高了运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
优化体验
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，增强了合规性。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，减少了与企业之间的矛盾。同时，合规性的增强也让企业在面对监管时更加从容，避免了不必要的风险。 -
合规保障
在数电票时代，合规问题是企业面临的重要挑战之一。合思的电子会计档案管理系统能够有效应对数电票时代的合规要求，确保企业的财务数据安全、准确、合规。财务科技应用的加密技术和数据存储功能，能够为企业的财务数据提供全方位的保护，让企业无后顾之忧。
典型场景：财务科技应用的实战检验
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下沉市场业务拓展
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了许多企业的新战场。在下沉市场业务拓展过程中，企业需要对三四线城市的差旅成本进行精细化管控。合思的解决方案凭借其强大的财务科技应用能力，能够帮助企业实现这一目标，确保企业在下沉市场的业务发展稳健、高效。 -
出海业务开展
出海业务的开展面临着国际差旅资源分散、多平台操作等难题。合思的解决方案通过整合国内外资源，利用财务科技应用实现了一站式的差旅管理，解决了出海业务中的差旅管理难题，让企业能够更加轻松地开拓国际市场。 -
线下差旅消费
线下差旅消费一直是企业差旅管理的难点之一。消费不透明、合规性差等问题给企业带来了很大的困扰。合思的解决方案通过线上线下全场景覆盖和智能化管控，解决了线下差旅消费的难题，让企业能够对线下消费进行实时监控和管理。 -
数电票时代
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案通过电子会计档案管理系统和财务科技应用的支持，能够有效应对数电票时代的电子会计凭证管理和合规风险，确保企业的财务管理符合时代的发展要求。
客户成功案例：财务科技应用的真实见证
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连锁零售企业的差标管控升级
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过财务科技应用的支持，该企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在差标管控方面的卓越能力。 -
企业的风险防控优化
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例展示了合思的解决方案在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决问题，避免潜在的损失。 -
“合力省”项目的显著成效
合思的“合力省”项目取得了显著的成效。使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了“合力省”奖励计划的有效性，也体现了财务科技应用在成本控制方面的巨大潜力。
结尾：抓住机遇，开启高效差旅管控之旅
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但合思的解决方案凭借先进的财务科技应用，能够帮助企业有效应对这些挑战。通过节省成本、提升效率、保障合规，合思为企业在差旅管理中赢得了成本优势，挖掘出了更多的净利润。
如果您的企业也想在差旅管理中实现突破，不妨抓住机遇，选择合思平台。合思将凭借其AI技术和前瞻性探索，为您提供更加优质、高效的服务。现在就免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅吧！
