在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业,在业务广泛发展的同时,也积极投身于财务数字化转型的征程。合思凭借其卓越的差旅系统集成能力,为动力源提供了针对性的财务数字化解决方案,取得了显著成效。
行业先锋:北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它书写了我国电源行业的一段传奇,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
转型之路:业务背景下的挑战与痛点
随着企业的不断发展,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的新篇章。为了实现这一目标,企业自建了多个系统,然而实际效果却未达预期。目前,动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司以及全国30多个办事处,涵盖了多部门多业务线。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面,带来了一系列的问题。
差旅系统集成问题首当其冲。多系统操作让员工体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务的多样性导致报销模式复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
精准破局:合思的差旅系统集成解决方案
合思深入了解动力源的业务需求,凭借其专业的差旅系统集成能力,提出了全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提高了员工的工作效率和体验。合思的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
稳步推进:差旅系统集成的实施过程
合思在实施差旅系统集成项目时,采取了有条不紊的步骤。首先,合思团队将动力源相关系统的数据进行同步,为系统集成搭建了坚实的基础。在无需报销模式的实施过程中,合思规范了消费受申请单和差标管控流程。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,实现了财务管理的自动化和规范化。
显著成效:差旅系统集成带来的价值提升
差旅系统集成的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升是最直观的体现,企业整体效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
同时,通过差旅系统集成,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。企业能够更加及时准确地获取财务信息,为决策提供有力支持。
高度认可:客户的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思能够第一时间解决问题。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
携手前行:开启财务数智化新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的差旅系统集成解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供强大助力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅系统集成带来的便捷与价值,开启财务数智化的新篇章。