在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，就通过引入合思的企业差旅系统，成功实现了财务数字化转型，为企业的降本增效注入了强大动力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的品质，赢得了市场的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
业务背景：多元版图下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：系统集成与无需报销的完美融合
合思为动力源提供的解决方案具有前瞻性和创新性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
而“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思的企业差旅系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的开放性和兼容性。
实施过程：循序渐进的数字化变革
虽然具体的实施过程未明确提及，但可以推测，合思首先进行了系统集成对接，将相关数据同步到合思费控系统，为后续的数字化管理奠定了基础。随后，逐步推行无需报销等解决方案，让企业员工和财务人员逐渐适应新的管理模式。这种循序渐进的实施方式，有助于降低企业的转型风险，确保数字化转型的顺利进行。
取得成果：全方位的效益提升
合思的企业差旅系统为动力源带来了全方位的效益提升。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
企业管理者也能够实时了解企业经营数据。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力保障。
客户评价：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具有实际意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来希望合思能够继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的企业差旅系统以其先进的技术、创新的模式和卓越的服务，为企业提供了一个优秀的解决方案。如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业差旅系统。现在，你可以免费试用合思的企业差旅系统，亲身体验其带来的便捷与效益，让我们携手为您的企业发展注入强大动力。
