在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润有着重大影响。合思凭借在财务数智化领域的深厚积累,为企业量身打造了一套差旅管控解决方案,助力企业降本增效,提升运营效率。下面我们将结合企业差旅报告,深入了解这一方案。
一、探寻痛点:差旅成本背后的“净利润黑洞”
从企业差旅报告中可以看出,当前企业在差旅管控方面面临着诸多困境,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。
惯性思维和业财脱节是企业面临的一大问题。许多企业在差旅管理上依然采用传统模式,业务部门和财务部门缺乏有效的沟通与协作,导致费用支出与企业战略目标脱节。
预算失控更是让企业头疼不已。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业现金流影响显著。企业差旅报告显示,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业的成本压力进一步增大。传统的硬控方式不仅效果不佳,还带来了一系列问题。员工体验差,合规风险高,让企业在差旅管理上陷入两难境地。
随着企业业务的拓展,下沉市场业务和出海业务不断增加,企业面临的挑战也日益增多。差旅管控精细化不足,海外资源分散,线下差旅费用管控不透明,以及数电票时代企业管理模式与流程不适应等问题,都亟待解决。结合企业差旅报告的数据来看,这些问题已经严重影响了企业的利润增长。
二、破局之道:一站式差旅服务与精细化管控
合思针对企业差旅报告中指出的痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现费用的实时管控。
以收定支的精细化管控方案,通过数智化、精细化管理手段,将差旅管控从“硬控”转变为“智控”。这一转变不仅能够科学降低差旅成本,还能提升企业的运营效率,优化差旅制度和行为。根据企业差旅报告的反馈,这一方案已经在多家企业取得了显著成效。
三、核心优势:解锁差旅管控新体验
合思的差旅管控解决方案具有诸多核心功能和优势,结合企业差旅报告的数据能更好地体现其价值。
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- 全场景覆盖:无缝衔接差旅各个环节
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。无论是国内出差还是海外出行,都能提供全方位的服务。企业差旅报告显示,这种全场景覆盖的模式,让企业的差旅管理更加全面、高效。
- 全场景覆盖:无缝衔接差旅各个环节
在国内外全场景方面,合思整合了全球资源,提供多语言服务。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、贴心的服务。
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- 智能管控:科技赋能差旅管理
智能差标功能支持区县级和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。企业差旅报告表明,通过智能差标管控,企业能够更好地控制差旅成本。
- 智能管控:科技赋能差旅管理
AI应用的加入,让差旅管理更加智能。智能审批、行程规划、预算计算等功能,大大提高了工作效率。BI差旅风控系统实时监控与预警,为企业的差旅安全保驾护航。
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- 员工激励:激发员工节约动力
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省成本。当员工通过合理规划差旅节省费用时,能够获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的积极性,也为企业节省了成本,在企业差旅报告中得到了充分体现。
- 员工激励:激发员工节约动力
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- 资源整合:丰富资源与优质服务
合思与国内外知名OTA合作,为企业提供丰富的酒店、机票、用车等资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服,让企业的差旅预订更加便捷、高效。企业差旅报告显示,丰富的资源和优质的服务,让企业在差旅管理上有了更多的选择。
- 资源整合:丰富资源与优质服务
四、实战案例:方案落地显成效
结合企业差旅报告中的实际案例,我们可以看到合思的差旅管控解决方案在不同场景下的卓越表现。
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- 下沉市场:精准管控降成本
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。从企业差旅报告的数据来看,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,实现精准管控,有效降低成本。
- 下沉市场:精准管控降成本
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- 出海业务:整合资源解难题
随着企业出海业务的增加,海外差旅管理成为一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。企业差旅报告显示,这一方案帮助企业解决了海外差旅资源分散、管控困难等问题。
- 出海业务:整合资源解难题
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- 线下消费管控:透明管理“捂钱袋”
线下消费不透明是企业差旅管理中的一大痛点。合思易商卡解决了这一问题,实现企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档。企业差旅报告表明,这一功能让企业能够更好地控制线下消费,“捂住钱袋子”。
- 线下消费管控:透明管理“捂钱袋”
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- 合规管理:强化监控促规范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些问题完善了差旅制度,并加强了数据监控。企业差旅报告显示,这一举措有效提高了企业的合规管理水平。
- 合规管理:强化监控促规范
五、携手未来:开启差旅管控新篇章
从企业差旅报告中可以看出,合思的差旅管控解决方案已经在众多企业得到验证,能够有效帮助企业挖掘净利润。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升差旅管控水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与企业携手迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。