在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，在其快速发展的进程中，也面临着诸多财务运营方面的难题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机，特别是其中的数字化发票管理，更是发挥了至关重要的作用。
连锁零食巨头的风采
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域展现出强大的实力。其专注于线下专业零食连锁，两大品牌在全国遍地开花。“成为人民的零食品牌”这一愿景，如同明亮的灯塔，指引着企业不断前行。而“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，则是企业发展的内在动力。通过“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚需，赢得了市场的广泛认可。
业务困局与痛点剖析
-
强加盟模式下的财务瓶颈
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。督导巡店效率较高，但财务报销流程却成为了企业发展的短板。 -
差旅报销乱象丛生
月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增。数字化发票管理在此时显得尤为重要，它能够有效解决这些差旅报销中的混乱问题。 -
门店发票管理难题
众多的门店，让发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。数字化发票管理能够实现发票的统一回收管理，减少人工精力投入，高效收票核票。 -
私车公用管控漏洞
系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在私车公用费用管控上存在较大漏洞。
合思解决方案的曙光
-
差旅报销新变革
合思引入无需报销解决方案，让差旅报销变得更加便捷高效。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让员工申请即合规，合理收缩了差旅成本。数字化发票管理在这个过程中，保障了发票的准确开具和核算，为差旅报销提供了有力支持。 -
门店发票管理升级
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，是数字化发票管理的典型应用。 -
私车公用精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管控更加精细，避免了不必要的费用支出。
实施步骤的有序推进
-
差旅申请数字化启动
让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这是数字化发票管理在差旅环节的第一步，为后续的报销和核算奠定了基础。 -
费用结算自动化
员工因公消费免垫资，统一对账、结算，差旅补贴自动计算。这一过程中，数字化发票管理保障了费用的准确核算和发票的规范处理。 -
门店发票智能处理
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，进行验真查重。这使得门店发票管理更加智能化、高效化，是数字化发票管理在门店端的重要应用。 -
私车补贴精准计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。数字化发票管理确保了私车公用费用的准确核算和发票的有效管理。
显著成果与效益彰显
-
员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
周转效率行业领先
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思数字化发票管理等解决方案的有效实施，优化了企业的运营流程。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分肯定了合思数字化发票管理等解决方案对企业的重要意义。
在当前连锁零售企业发展的过程中，面临着诸多财务运营挑战。合思的财务数智化解决方案，特别是其中的数字化发票管理，能够有效帮助企业解决痛点，提升效率与效益。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思如何为您的企业带来变革。
