在企业运营的众多环节中，采购费用报销是一项繁琐却至关重要的工作。它不仅关乎企业资金的合理运用，更影响着企业的整体运营效率和成本控制。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案是如何助力企业解决采购费用报销等财务痛点，实现降本增效的显著成效。
方案落地成效卓著
好想你，作为红枣行业的上市公司，在采购费用报销等财务工作中曾面临诸多挑战。然而，自从引入合思档案解决方案后，情况有了显著改善。该方案在采购费用报销流程中发挥了巨大作用，使得人工耗时大幅减少。据统计，在采购费用报销相关工作上，减少了90%的人工耗时。同时，总部接收采购费用报销相关资料的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。从成本角度来看，预计每年在采购费用报销及相关财务工作上可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案解决方案在采购费用报销及企业财务工作中的有效性和价值。
企业痛点亟待解决
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市。随着企业的发展，在采购费用报销等财务工作方面，其业务痛点逐渐凸显。
在采购费用报销时，财务归档需要大量时间来确认单据等的一致性。每一张采购费用报销单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量人力，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，采购费用报销的流程就会受到阻碍，影响企业资金的正常流转。
纸质档案的管理问题也给采购费用报销带来了极大的不便。纸质档案查找困难，无法实现实时调阅。当需要查询某笔采购费用报销的相关档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑降低了采购费用报销的效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这对于采购费用报销等财务工作的合规性和安全性构成了威胁，不符合企业的管理要求。
数据同源高效报销
合思为好想你提供的解决方案，首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在采购费用报销过程中，财务人员可以一键联查相关数据。以往，采购费用报销涉及到多个环节和多个系统的数据，查询起来十分繁琐。而现在，通过合思档案解决方案，财务人员可以在一个系统中快速获取采购费用报销所需的所有数据，大大提升了工作效率。
这种数据同源的方式，使得采购费用报销的流程更加顺畅。财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，减少了人为错误的发生，提高了采购费用报销的准确性和及时性。
自动组装精准审计
在采购费用报销的审计环节，合思档案解决方案采用了自动组装的方式。以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。
在传统的采购费用报销审计中，审计人员需要花费大量时间核对纸质单据和电子数据的一致性。而现在，合思档案解决方案可以自动将采购费用报销的相关数据进行组装和比对，审计人员只需对关键数据进行审核，大大缩短了审计时间。
这种以档案数据为核心的审计方式，更加精准地把握了采购费用报销的合规性。通过对档案数据的深入分析，能够及时发现采购费用报销中的异常情况，为企业的财务管理提供有力保障。
虚实匹配便捷查询
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。在采购费用报销中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
以往，在采购费用报销完成后，相关的纸质档案往往难以管理和查找。而现在，通过二维码技术，每一份纸质档案都有了唯一的标识。当需要查询某笔采购费用报销的纸质档案时，只需扫描二维码，就能快速定位档案的存放位置，提高了档案的管理效率。
虚拟档案库房的建立，使得采购费用报销的档案管理更加智能化。电子档案可以在虚拟库房中进行分类和存储，方便查询和调用，为企业的采购费用报销工作提供了更加便捷的服务。
方案收益有目共睹
合思的方案为好想你带来了显著的收益。在采购费用报销等财务工作中，减少了人工、总部接收和借阅管理的耗时。预计每年在采购费用报销及相关财务工作上可减少综合成本20万元。
这些收益不仅体现在成本的降低上，更体现在企业运营效率的提升上。采购费用报销流程的优化，使得企业资金能够更加快速地流转，提高了企业的资金使用效率。同时，方案的实施也提升了企业财务管理的合规性和安全性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈值得期待
目前暂未获取到好想你明确的客户反馈内容，但从方案在采购费用报销等方面带来的收益可推测，该企业对合思的解决方案较为满意。
在采购费用报销这个重要的企业运营环节中，合思档案解决方案为好想你带来了实实在在的改变。从流程的简化到成本的降低，从效率的提升到合规性的增强，都让企业看到了数字化转型的好处。
可以预见，随着时间的推移，好想你在采购费用报销等财务工作中将会更加依赖合思档案解决方案，进一步提升企业的财务管理水平。
深化合作前景广阔
未来，合思有望与好想你继续深化合作，进一步挖掘企业潜力。在采购费用报销方面，双方可以共同探索更多的优化方案，实现更多业务流程的数字化转型。
通过持续的合作，合思可以为好想你提供更加个性化的采购费用报销解决方案，满足企业不断发展的需求。同时，也能够助力好想你在市场竞争中取得更大优势，提升企业的核心竞争力。
随着数字化时代的发展，采购费用报销等财务工作的数字化转型是企业发展的必然趋势。合思与好想你的合作，将为更多企业提供借鉴，推动整个行业的数字化升级。
如果您的企业也面临类似的采购费用报销等财务痛点，不妨联系合思。我们提供免费试用服务，您可以先体验合思档案解决方案的魅力。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。让合思为您的企业发展保驾护航，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在采购费用报销方面，为您的企业带来全新的体验和价值。
