在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型正以前所未有的态势推进。企业在财务管理领域犹如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为专注于财务数智化的一颗璀璨明星,犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮前行的道路,致力于解决这些难题,显著提升财务管理效率,助力职场报销效率提升。
迷雾重重:行业痛点与挑战
企业在电子凭证管理的征程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的潮流中逆行;有的则把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法只能算是一种表面的数字化;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在数字化的道路上蹒跚前行。
在电子凭证入账归档方面,纸电凭证混合使用的现象犹如一颗定时炸弹,带来了诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,严重滞后于时代的发展。
电子凭证数字化转型还面临着一系列的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,就像一堆杂乱无章的拼图,难以拼凑完整;安全性要求高,如同守护一座珍贵的宝藏,需要时刻保持警惕;缺乏统一的平台,各个环节之间犹如孤岛,难以实现信息的共享和协同;政府部门协调困难,仿佛是在穿越一片荆棘丛林,充满了艰辛。这些挑战,无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰,严重影响了职场报销效率提升。
科技先锋:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在财务管理各个方面的需求,为职场报销效率提升提供了有力的支持。
使命必达:产品使命与愿景
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现财务数字化转型。通过推动企业优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思就像一位贴心的管家,帮助企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上,从而提升职场报销效率提升。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,推动全社会会计无纸化、生态化建设。合思就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上披荆斩棘,为行业的发展指明方向,为职场报销效率提升创造更好的环境。
功能魔方:模块功能概述
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷;商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息;审核对账功能,确保了财务数据的准确性;统一开票功能,让开票变得更加简单高效。自动提报功能,节省了员工的时间和精力;资金结算功能,保障了资金的安全和及时到账;档案归档功能,让财务档案管理更加规范有序。
商旅分析功能,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持;自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能,帮助企业控制费用支出;退票预定功能,让员工的差旅变更更加灵活。AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供了智能化的支持;移动端应用功能,让员工可以随时随地进行报销操作;多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求,全面提升了职场报销效率提升。
创新之光:功能亮点与创新
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大的网络,将各种消费场景紧密连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,让报销变得更加简单、高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍珠从贝壳中剥离出来,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合,让企业的财务管理更加科学、合理,进一步促进了职场报销效率提升。
实力护盾:产品优势
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的接口,实现了数据的共享和协同工作。它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业量身定制的一套合身的西装。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,就像一位贴心的保镖,时刻守护着企业的财务管理。具备持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,就像一辆不断升级的汽车,始终保持着良好的性能,为职场报销效率提升提供了坚实的保障。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。
在差旅管理场景中,合思可以帮助企业优化差旅流程,控制差旅费用;在费用报销场景中,合思可以让报销更加便捷、高效;在财务核算场景中,合思可以提高财务核算的准确性和效率;在档案管理场景中,合思可以让财务档案管理更加规范、安全,有效提升了职场报销效率提升。
成功典范:成功案例与客户评价
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,让企业的报销流程变得更加简单快捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,为企业的发展注入了强大的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务管理树立了榜样,有力地推动了职场报销效率提升。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了切实可行的解决方案。如果您也希望提升职场报销效率提升,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。