在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。传统的财务管理模式犹如老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。尤其是在费用支出管理等方面,企业面临着诸多亟待解决的痛点。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一艘先进的巨轮,适时地驶入企业财务管理的领域,为企业提供了高效且全面的解决方案。
行业痛点:传统财务管理的困境
企业费用支出管理问题长期以来被忽视。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,与每一位员工都息息相关。然而,传统的报销处理方式却如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,且种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也令人担忧。传统的管理方式大多依赖纯手工操作,或是简单借助 OA 系统和财务系统,这些方式不仅无法精准搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
在财务数字化转型的道路上,企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去,业务流程缺乏规范化和标准化,财务部门与业务部门的诉求存在差异,沟通困难重重,导致财务与业务环节严重割裂。
同时,国家推行的电子归档政策、金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管提出了更为严格的要求。企业迫切需要建立一套更加完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
解决方案概述:合思的创新力量
合思(原易快报)自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越平台
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费控分级管理:开启报销新时代
合思的费控分级管理涵盖了 L1 – L5 五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的全新阶段。
L1 是最基础的手工报销模式,所有流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。
L2 阶段引入了电子化报销,部分环节开始使用电子化系统,一定程度上提高了报销效率。
L3 初级无需报销阶段,集成了供应商,连通了费控链条,员工的报销体验得到了显著提升。
L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台达成了“四大统一”,让报销更加便捷。
L5 高级无需报销阶段,智能工具全面赋能,全场景、全链路实现了智能化无需报销,真正实现了报销的革命。 -
广泛连接能力:构建强大生态系统
未来,合思将进一步拓展其对外、对内的广泛连接能力。不仅会扩展多场景下的报销及企业采购等能力,还会与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业打造一个全方位、多元化的生态系统。
- 中台服务能力:实现系统高效联动
中台是合思平台的核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效、精准。
用户收益:全方位提升企业价值
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提升效率:释放企业活力
合思的敏捷财务收支管理平台实现了报销流程的自动化和智能化,大大减少了人工操作。打破了时间和地域的限制,提高了报销审批效率,让员工、财务人员和管理者从繁琐的报销事务中解脱出来,释放了企业的活力。 -
降低成本:节约资源促发展
通过加快财务数字化体系建设,企业能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。同时,优化费用支出管理,降低了企业的运营成本,让企业在当前经济环境下更具竞争力。 -
合规经营:紧跟政策保安全
在电子归档政策、金税四期、电子发票等国家财税新政的要求下,合思平台能够帮助企业加强财税合规监管,避免虚开发票、重复报销等问题,降低企业的税务财务风险,确保企业合规经营。 -
数据驱动决策:精准决策赢未来
合思平台打通了业务与财务系统,实现了数据的实时处理和共享。为企业提供准确的财务分析和预测,支持企业决策制定,提升企业的竞争力,让企业在市场竞争中赢得先机。
典型场景:满足不同行业需求
- 医药行业:合规与效率并重
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台能够满足医药行业的高度合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,最新的《医药行业合规管理规范》对药企的互动交流、业务招待等核心费用支出及报销要求作出了严格限制。合思平台能够帮助药企轻松应对这些挑战,确保合规运营。
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软件行业:精细管理提效能
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,在实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算合规性,为软件企业提供了精细化的管理方案。 -
连锁经营行业:统一管理增效益
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够帮助集团实现业财统一,门店提高审批体验,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。
客户成功案例:真实见证平台实力
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医药行业:助力知名药企合规发展
中国某知名制药公司在使用合思平台后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:提升上市软件公司运营效率
中国某上市软件服务公司借助合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁经营行业:赋能知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,通过合同/台账管理模块,各地子公司能够在平台上申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理等问题而困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、合规经营,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数字化的新征程!