在商业的广袤天地中，零食行业一直是充满活力与机遇的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀了30余年。在合思解决方案的助力下，这家企业成功实现了财务数字化转型，尤其在票据审核效率提升方面取得了显著成效，为行业树立了典范。
品牌挑战：复杂业务下的财务困局
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销售版图与供应链的双重考验
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售网络如同一张庞大而精密的大网，覆盖了全国各个角落。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，带来的是供应链的极度复杂。不同地区的供应商、多样的采购渠道，让企业的财务管理面临着前所未有的挑战。 -
差旅管理与会计档案的难题
企业的差旅业务也同样复杂，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，导致差旅费用的管理混乱。而纸电混合的会计档案更是让人头疼，来源广泛、数量巨大，使得财务人员在处理这些档案时犹如陷入了迷宫，难以高效地进行管理和审核，票据审核效率提升成为了亟待解决的问题。
合思方案：创新驱动的财务变革
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便捷申请：开启轻松财务之旅
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中便捷申请环节堪称一大亮点。员工无需垫资，无需为开票而烦恼，也无需进行繁琐的报销流程，更不用打印大量的票据。这一系列的“无需”，让员工从复杂的财务事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。同时，这也极大地减少了财务人员在票据收集和初步审核上的工作量，为票据审核效率提升奠定了坚实的基础。 -
同屏比价：智能对账与记账革新
同屏比价功能是合思解决方案的又一利器。它实现了统一开票，自动拆分对账，让记账工作告别了人工化的繁琐。通过在同一屏幕上对不同消费选项进行比价，企业能够更加合理地控制成本。自动拆分对账功能则让每一笔费用都清晰可查，财务人员可以快速准确地完成对账工作，大大提高了票据审核的准确性和效率，有力地推动了票据审核效率提升。 -
多源采集：会计档案的智能管理
多源采集功能为会计档案管理带来了全新的变革。它能够智能制档，将纸电混合的档案进行有序整合。实物档案混序归档，使得档案的存储更加科学合理。同时，档案借阅全线上化管理，让借阅流程变得简单便捷。财务人员可以轻松地在系统中进行档案的查阅和借阅，大大减少了查找档案的时间，进一步提升了票据审核效率提升的速度。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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成本节约与效率提升
应用合思解决方案后，该企业在多个方面都取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅是实实在在的成本降低，更是企业精细化管理的体现。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效。票据审核效率提升也随之而来，财务人员能够更快地处理大量的票据，减少了工作压力，提高了工作质量。 -
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得会计档案的管理更加规范和高效。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在票据审核过程中，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地审核票据，进一步促进了票据审核效率提升。 -
门店协同与管理优化
该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措极大地提高了信息的共享和协同效率。财务人员在进行票据审核时，可以更加全面地了解业务情况，避免了信息不对称带来的审核失误。通过数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，票据审核效率提升也成为了必然的结果。
共性借鉴：行业转型的新方向
该企业所面临的财务痛点并非个例，在当前经济环境下，许多门店企业都存在类似的问题。合思解决方案为这些企业提供了可参考的范例。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，企业能够提高财务入账效率，特别是在票据审核效率提升方面有着显著的效果。该企业对合思解决方案的效果非常满意，这也证明了合思方案的可行性和有效性。其他门店企业可以借鉴该企业的成功经验，结合自身实际情况，选择适合自己的财务数字化转型方案，从而实现票据审核效率提升和企业的可持续发展。
未来展望：携手共进，迈向更高峰
合思与该企业的合作并非终点，而是新的起点。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。在这个过程中，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质的服务和解决方案，持续推动票据审核效率提升和企业的全面发展。
如果你也面临着类似的财务痛点，渴望提升票据审核效率，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务数字化管理和票据审核效率提升方面的强大功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
