在当今数字经济迅猛发展的浪潮中,国家正积极推动电子凭证数字化转型。这一时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的差旅平台及相关解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思全景洞察:企业财务数智化领航者
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。其战略布局极具前瞻性,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能为企业提供及时、高效的服务。
如今,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式满足企业的财务需求。
合思差旅平台:全场景财务数智化利器
合思差旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
此外,该平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的差旅管理提供了更多的灵活性和智能性。它支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作,还具备多语言功能,满足了国际化企业的需求。同时,平台注重安全隐私保护,让企业的数据安全无虞。
合思不仅在产品功能上不断创新,还积极推动行业发展。联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证全流程数字化贡献了合思智慧。
传统与合思对比:数字化转型的明智之选
在电子凭证数字化变革的浪潮中,传统的管理方式逐渐暴露出诸多弊端。存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些方式不仅增加了运营成本和资源消耗,还难以保障数据安全,工作效率也十分低下。
而合思差旅平台则遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这一创新模式大大降低了企业的运营成本和资源消耗,保障了数据安全,同时显著提高了工作效率,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思差旅平台应用案例:真实成效见证实力
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零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理,为企业的发展注入了新的活力。 -
企业管理的协同升级之策
某企业管理方案嵌入财务系统,主营业务出差频繁,员工垫资压力大,日均处理订单多,财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。实现了降本增效,助力管理层科学决策。 -
数字阅读的财务革新之举
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、业务流程断裂,财务处理单据量大,需大量打印粘贴,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效,提升了财务管理水平。 -
世界500强旗下的档案管理新篇
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的差旅平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的竞争力和应用价值。未来,随着国家电子凭证数字化政策的持续推进,合思将不断创新和升级产品服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,迈向无需报销的L5级高级阶段。推动企业内外数据共享,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的新局面,为企业的可持续发展和社会的数字化进步贡献力量。