在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理与费用控制已成为提升运营效率、降低成本的关键环节。有这样一家上市公司,在合思解决方案的助力下,于费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一同深入剖析这个成功案例,探寻其中的奥秘。
核心成效:效率飞升成本骤降告别费控“盲盒”
该上市公司携手合思后,如同为企业的费控及差旅管理装上了强劲的引擎。员工报销效率实现了惊人的 300%提升,以往漫长的报销流程如今变得简洁高效。财务人力成本更是降低了 50%,让企业在人力资源利用上达到了新的高度。这一系列显著的成效,标志着企业成功告别了费控“盲盒”模式,真正实现了费用管理的透明化与精准化。
客户背景:高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司是一家 L4 级无需报销的高端制造企业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模和复杂的业务架构,使得企业的差旅管理面临着诸多挑战。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的方式严重限制了报销的便捷性。个人垫资的压力让员工苦不堪言,纸质借款申请繁琐低效,报销时效长更是让员工的资金周转陷入困境。
财务方面,大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量的精力;超标核对的麻烦更是让财务人员头疼不已。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为了企业决策的一大障碍。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下的问题让企业的利润空间受到了严重挤压,管理决策缺乏数据基础更是让企业的发展陷入了迷茫。
解决方案:合思产品构建差旅管理智慧生态
为了解决该企业的差旅管理难题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
核心功能丰富多样,预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔消费都在预算的掌控之中,差标校验功能进一步规范了员工的差旅消费行为。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大提高了财务工作的效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了数据的准确性和及时性。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
员工方面,可在移动端轻松申请差旅,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
成效与成果:高效规范开启差旅管理新篇章
通过合思解决方案的实施,该上市公司在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本显著降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。真正实现了费控及差旅管理的高效化和规范化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:一拍即合共铸合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业解决了实际问题,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开深入合作。进一步优化费控及差旅管理体系,提升企业的整体运营效率和竞争力,将成为双方未来合作的重点方向。通过不断的创新和改进,合思将为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前的差旅市场分析中,我们可以看到企业对于高效、合规、低碳的差旅管理模式的需求日益增长。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效、合规、低碳的企业运营新模式。现在就联系我们,免费试用合思的产品和服务,让您的企业在差旅管理领域迈出坚实的一步。