在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的机器,效率低下,信息流通不畅,各个环节之间仿佛隔着一道道无形的墙,使得企业在财务管理上举步维艰。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,应运而生。它以敏锐的洞察力,精准地捕捉到行业的痛点,凭借自身的技术实力和创新能力,积极应对这些难题,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
创新架构,构建财务新生态
合思深谙企业财务管理的核心需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了一个具有创新性的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
企业发票平台是这个生态系统中的重要组成部分。通过连接企业发票平台,合思实现了智能聚合消费。企业的各项消费数据能够通过发票平台进行实时采集和整合,无论是办公用品采购、差旅费支出还是业务招待费用,都能在平台上一目了然。这不仅提高了消费数据的准确性和及时性,还为企业的费用控制提供了有力的支持。
同时,合思的费控报销功能依托企业发票平台,实现了流程的自动化和智能化。员工在报销时,只需上传发票信息,系统就能自动识别发票真伪、验证报销金额,并根据企业的费用政策进行审核。这大大缩短了报销周期,减少了人工审核的工作量,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
收付款管理方面,企业发票平台与资金管理平台的连接,使得资金的流动更加透明和可控。每一笔款项的收支都与发票信息一一对应,企业可以实时掌握资金的流向和余额,有效降低了财务风险。
财务收支经营分析则通过对企业发票平台上的数据进行深度挖掘和分析,为企业提供了全面的财务洞察。企业管理者可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。
电子会计档案功能将企业的发票等财务凭证进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。通过企业发票平台,企业可以实现电子会计档案的快速检索和共享,提高了工作效率,同时也符合国家对电子档案管理的要求。
多元功能,释放财务新价值
合思具有众多核心功能和显著优势,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在消费方面,合思连接企业发票平台和第三方消费平台,实现了数据的无缝对接。企业员工在进行消费时,消费信息能够实时同步到企业发票平台上,财务人员可以及时进行审核和入账。这种数据连通的方式,打破了信息孤岛,提高了企业财务管理的效率。
业务方面,合思拥有多个产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案等。合思费控以企业发票平台为基础,实现了费用的精细化管理。它可以根据企业的不同部门、不同项目设置不同的费用标准,对每一笔费用进行实时监控和预警。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,通过与企业发票平台的连接,实现了采购流程的自动化和数字化。合思档案则将企业的发票、合同等重要文件进行电子化管理,方便企业进行查询和利用。
PaaS平台是合思的技术核心,它为企业提供了一个开放的开发环境,企业可以根据自身的需求进行个性化定制。通过与企业发票平台的集成,企业可以开发出符合自身业务特点的财务管理应用,提高企业的竞争力。
合思的优势还体现在为不同角色带来的不同价值上。对于老板来说,合思可以助力降本增效,通过对企业发票平台上的数据进行分析,发现企业在费用支出上的不合理之处,及时进行调整。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,让老板在决策时更加有底气。
对于财务人员来说,合思可以释放压力,实现智能管理。企业发票平台的自动化处理功能,减少了财务人员的手工操作,降低了错误率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提升自己的职业价值。
对于员工来说,合思让报销变得省事省心。员工只需在消费后上传发票信息,系统就能自动完成报销流程,无需再填写繁琐的报销单据。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
从数据优势来看,合思能够降低员工报销耗时。通过企业发票平台的自动化处理,员工的报销周期从原来的几天甚至几周缩短到了几个小时。同时,合思还能减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。
广泛应用,见证企业新成效
合思的应用场景广泛,覆盖了消费和业务的各个领域。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费,还是日常的用车、用餐消费,都可以通过企业发票平台进行管理。企业员工在消费时,只需使用合思的支付方式,消费信息就能自动同步到企业发票平台上,实现了消费的实时管控。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务流程都可以与企业发票平台进行对接。当合同签订后,相关的发票信息会自动关联到合同上,实现了业务和财务的一体化管理。企业可以实时掌握业务的进展情况和财务状况,及时调整经营策略。
合思的应用案例丰富多样,充分证明了其在企业财务管理中的价值。动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在企业发票平台的支持下,动力源的财务流程更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。
徐福记企业通过合思的系统,差旅费用节约了 35%。合思的费用控制功能和企业发票平台的实时监控,让徐福记能够及时发现并纠正不合理的差旅支出,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了 67%。合思的电子会计档案功能和企业发票平台的整合,让档案管理变得更加便捷和高效,大大提高了工作效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新的架构、多元的功能和广泛的应用,为企业提供了高效、科学、智能的财务数智化解决方案。
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