在当今数字化浪潮席卷的时代,国家大力推进电子凭证数字化转型政策。这一趋势下,电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要,宛如基石一般支撑着企业财务的高效运转。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极助力企业实现文档数字化转型,提升财务管理效率,为企业的发展注入新的活力。
政策驱动,转型势在必行
在政策的引领下,国家大力推动电子凭证数字化进程。数电票试点已经全面覆盖全国36省区市,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。企业若想在未来的市场竞争中立足,就必须适应文档数字化转型的趋势,以满足合规要求。
文档数字化转型是一场全面的变革,它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业通过文档数字化转型,能够优化资源配置,提升自身的竞争力。
转型痛点,亟待突破
企业在文档数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业需要同时管理纸质和电子凭证,这无疑增加了合规风险。电子凭证的出现正在重构企业的报销入账流程,企业需要适应新的管理模式。
其次,文档数字化转型具有多样性和复杂性。目前市场上缺少统一的综合服务平台,电子凭证涉及多个政府部门,协同难度较大。电子凭证的类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质要求较高。此外,电子凭证的数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失。
合思方案,引领转型
合思以电子凭证会计数据标准为依托,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一座灯塔,为企业在文档数字化转型的海洋中指引方向,助力企业实现文档数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。
核心模块,功能强大
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种功能。这些功能全方位满足了企业财务管理的需求,让企业的财务管理更加便捷高效。
“无需报销分级标准”将企业的费控能力分为L1 – L5五个阶段。在文档数字化转型的推动下,企业的无需报销必然会迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来前所未有的财务管理体验。
竞争优势,实力彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,彰显了合思的雄厚实力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力文档数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
成功案例,见证价值
某国民经典零食品牌在与合思合作后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思方案在降低企业成本、提升财务效率方面的显著效果。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的优化措施显著降本增效,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这一举措让企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的文档数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系,贴心保障
合思提供专业的技术支持和咨询服务,就像企业的贴身财务顾问,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,这些贴心的服务让企业在文档数字化转型的过程中无后顾之忧。
在文档数字化转型的征程中,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,展现出了显著的优势。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现文档数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。如果您也想体验合思的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启您的文档数字化转型之旅。