在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务领域的时代，众多企业宛如在茫茫大海中航行的船只，都在急切地寻求高效、精准的财务数智化解决方案，期望能借助先进的技术和服务，在变幻莫测的商海中找准方向，破浪前行。合思，凭借其专业的技术和创新的服务，恰似那为企业照亮航程的灯塔，为不同行业的企业带来了全新的财务变革。本文将以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计文件保存等关键环节发挥的重要作用。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家闪耀着创新光芒的科技公司。作为创业板首批上市企业，它更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术和不懈的创新精神，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案，宛如一颗璀璨的明星在科技的天空中熠熠生辉。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多棘手的财务问题。财务流程就像一条错综复杂的迷宫，繁琐且效率低下，各个环节之间的衔接不够顺畅，导致工作进度缓慢。业财融合更是困难重重，业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙，信息流通不畅，数据难以共享，使得企业难以对整体运营情况进行全面、准确的把握。
在会计文件保存方面，传统的方式不仅耗费大量的人力、物力和空间，而且容易出现文件丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了极大的隐患。在这样的情况下，汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案，以突破当前的困境，实现财务的高效管理和企业的可持续发展。
全方位服务，破解财务难题
合思为汉威科技集团量身定制了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件保存等全方位的财务数智化服务，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务报销领域的革命。它实现了消费即合规，采购即报销，就像一个精准的过滤器，能够有效拦截不合规费用，让每一笔支出都合理合法。在会计文件保存环节，通过数字化的方式，将会计文件进行安全、高效的存储和管理，避免了传统纸质文件保存的诸多弊端。
合思的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，就像一个智能的连接器，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统，打破了信息孤岛的局面，实现了业财的深度融合。在这个平台上，会计文件保存更加便捷，数据可以实时共享和查询，大大提高了工作效率。
同时，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列具体产品，满足了汉威科技集团不同场景的财务需求。无论是日常的费用控制，还是复杂的会计文件保存，这些产品都能发挥出巨大的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效，见证转型奇迹
在合思的助力下，汉威科技集团实现了令人瞩目的显著成果。员工报销耗时降低了75%，就像给工作按下了加速键，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，会计文件保存的效率得到了极大提升，原本繁琐的工作变得轻松快捷。节约了70%的场地和耗材成本，企业的资源得到了更合理的利用。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规性达到100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
通过合思的财务收支管理分析，企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在会计文件保存方面，能够对每一份文件的产生、流转和存储进行全程监控，确保文件的完整性和安全性。这种全方位的管控模式，大幅降低了管理成本，挖掘出了收益洼地，为企业的经营决策提供了有力的支持。
携手合思，共创美好未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在会计文件保存等关键环节，合思展现出了卓越的实力和创新能力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在会计文件保存领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加安全、高效、便捷的服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在会计文件保存等方面的强大功能和卓越优势，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
