在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是企业财务管理领域的一场深刻变革。然而，传统纸质档案管理模式在这场变革中却显得力不从心，暴露出诸多亟待解决的痛点。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到行业的挑战与机遇，适时推出了合思档案这一创新产品，为企业的纸质档案数字化转型提供了理想的解决方案。
电子凭证痛点凸显 传统档案转型迫在眉睫
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却仍面临重重困难。传统纸质档案管理模式更是问题丛生，成为企业财务工作中的一大掣肘。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找档案时也极为不便，效率低下。同时，纸质档案的存储成本也居高不下，还存在着合规风险。
海亮教育科技服务集团同样面临着类似的困境。该企业的档案数据混乱，存储成本高昂，管理效率低下，档案的利用也十分困难。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效的途径，而纸质档案管理的高成本和低效率无疑成为了企业发展的绊脚石。因此，纸质档案数字化转型已成为企业的必然选择。
合思档案重磅登场 打通电子凭证全流程
为了解决企业在电子凭证管理和纸质档案数字化方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台通过整合电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现了电子凭证的全流程数字化管理，极大地提高了企业的财务管理效率。
同时，合思档案还具备强大的生态连接能力，能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的共享和流通。这不仅为企业提供了更加便捷的财务管理方式，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
核心功能彰显实力 优势尽显助力转型
合思档案具有众多强大的核心功能和显著的优势，能够为企业的纸质档案数字化转型提供全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统便捷地调阅档案，大大提高了档案的利用效率。同时，该平台还支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，进一步简化了档案管理流程。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。在智能采集方面，该平台通过开放式接口互联、自主采集等方式，能够快速、准确地采集电子会计档案数据。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能也进一步提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，该平台会对档案数据进行预检查和预整理，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等，能够为企业提供更加安全、规范的档案管理环境。
档案服务功能则为企业提供了更加全面的档案利用支持。企业用户可以通过系统对档案进行查询、统计、分析等操作，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效、档案数据同源、透明流转、便于监控、分析等方面。通过自动化归档，企业可以告别繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转也为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的依据。
多元场景成功应用 案例见证卓越价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了该平台的卓越价值和强大实力。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了纸质档案数字化转型，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。该平台的应用不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师同样受益于合思档案。该企业通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业降低了运营成本，也为企业的环保事业做出了贡献。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的应用为企业提高了档案管理效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
在教育培训行业，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，每年节约纸张打印成本3万元。该平台的应用为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
选择合思档案 开启财务数智新征程
合思档案为企业解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在纸质档案数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的理想选择。
如果您的企业也想提升财务数智化水平，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要犹豫，抓住机遇，让合思档案助力您的企业开启财务数智新时代！
