在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在固定资产报销等财务管理方面,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
传统迷局:产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,业务日益繁杂多样,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。许多企业存在着大量自研系统难以整合的问题,各个系统之间就像一座座孤岛,数据无法流通共享。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。固定资产报销时,需要员工手动填写大量单据,耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以进行有效的管控。
对公付款与合同管理脱节,费用类型多样统一管控困难。数据安全需求高,但信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着极大的安全隐患。这些问题导致财务效率低下、成本增加、风险加大,让企业在固定资产报销等财务管理方面举步维艰。
智慧良方:解决方案概述
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台就像一个智慧的大脑,能够将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务有机整合。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动。管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,为企业降本增效。在固定资产报销方面,也能让流程更加顺畅高效。
核心利刃:核心功能与优势
- 系统集成:数据互通桥梁
合思能够将各类基础数据和业务数据与合思费控同步。与众多企业的多系统集成,实现了数据的互联互通。在固定资产报销中,各个相关系统的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了报销的准确性和效率。 - 无需报销:便捷报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在固定资产报销时,员工无需再为垫付资金和开具发票而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让固定资产报销变得轻松简单。 - 预算管控:精准预算护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在固定资产报销时,能够实时监控预算使用情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的固定资产报销在预算范围内进行。 - 发票智能校验:高效发票审核
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在固定资产报销中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,避免虚假发票和错误发票的出现,保障企业的财务安全。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在固定资产报销完成后,能够自动生成准确的财务凭证,减少了人工处理的时间和错误,提高了财务处理的效率和准确性。 - 数据分析报表:决策数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在固定资产报销方面,公司管理层可以通过分析报表对每月固定资产报销费用的波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
实战典范:应用场景与案例
- 动力源:效率飞升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在固定资产报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。固定资产报销时,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 江西中机:报销变革之路
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。固定资产报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化:全部门效率提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心、信息管理部、销售部、总经办、研发部、供应链等部门。在固定资产报销中,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升显著。 - 海威茨:报销周期大缩短
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。固定资产报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 - 雄帝科技:集团管控加强
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,应用于法务部、总裁办、龙岗行政部、销售部、证券投资部、人力资源与学院、公共组、公司高层等部门。全年处理10000 + 发票,在固定资产报销方面,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。在固定资产报销中,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。 - 可孚医疗:财务价值释放
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。在固定资产报销方面,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 赛傲生物:报销与核算双提升
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。固定资产报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 - 泽璟制药:审批与成本双优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在固定资产报销方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 - 斯利安:业财统一管控有效
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。在固定资产报销时,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 医百科技:全流程闭环打通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。在固定资产报销方面,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 - 中亦科技:报销与审核双升级
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。固定资产报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 - 长亭科技:业财数据融合
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,在固定资产报销方面,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 - 奥比中光:解决财务难题
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。在固定资产报销中,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作等。 - 帆书:系统活跃高效
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,在固定资产报销方面也展现出了高效的处理能力。 - 紫光云:报销支付革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,应用于市场部、产品与研究开发部、总裁办公室、运维运营部、财经管理部、人力资源部等部门。在固定资产报销方面,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 - 噢易云:报销周期大减
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。固定资产报销时,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 - 百胜软件:效率与资金双提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。在固定资产报销方面,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 - 猫人:财务核算与报销飞跃
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。固定资产报销时,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 尚品食品:报销与管理优化
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。在固定资产报销方面,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。
如果您的企业也正在面临固定资产报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的系统,开启企业财务数智化转型之旅!