在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的云发票解决方案,助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的云发票解决方案为其带来了显著的成效,成为企业降本增效的有力武器。
客户背景与挑战:高端制造的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求和全球化业务的挑战。随着业务的不断拓展,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。复杂的因公消费场景、割裂的交易与费控报销系统,使得财务流程繁琐且效率低下。如何在保证财务合规的前提下,实现财务流程的高效运转,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:云发票解决方案打造全流程数字化费控
合思为动力源量身定制的云发票解决方案,是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案依托全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。
云发票解决方案的核心优势在于它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,消费信息实时同步到系统中。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
这种全流程的数字化管理,不仅提高了财务工作的效率,还确保了每一笔支出的合规、安全、透明。动力源通过合思的云发票解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化。
成效与成果:效率提升与成本节约的双丰收
合思的云发票解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作。同时,节约了50%的人员成本,大大减轻了企业的人力负担。员工报销周期也从原来的数周缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
在费用控制方面,云发票解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。通过智能的费用审核机制,确保企业每一笔支出都符合规定,避免了不必要的浪费。此外,结合数电票的自动获取和处理功能,系统能够快速准确地完成记账和归档工作,减少了人工操作带来的错误和延误。
动力源的财务数据变得更加清晰透明,管理层能够及时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。在当前经济环境下,这种高效的财务管理模式为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈:敏捷服务适配全球化业务
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了高度的敏捷性和专业性。合思的云发票解决方案拥有丰富的无需报销应用场景,能够完美配合动力源的企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。无论是系统的功能优化还是业务流程的调整,合思都能迅速响应并提供有效的解决方案。这种敏捷的服务模式,使得动力源在全球市场的业务拓展更加顺畅,财务数字化管理也更加高效。
未来合作与展望:携手共进,共赴全球市场新征程
随着动力源业务的不断拓展,双方的合作也有望进一步深化。合思将持续为动力源提供更贴合业务需求的云发票解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
在未来的合作中,合思将根据动力源的业务变化,不断优化云发票解决方案的功能。例如,进一步加强费用控制的精细化管理,提高系统的智能化水平,为动力源提供更精准的财务数据分析和决策支持。同时,合思还将与动力源共同探索新的业务模式和应用场景,推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
开启财务数字化新篇章
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型、降本增效,不妨选择合思的云发票解决方案。合思的云发票解决方案将为企业带来高效、合规、智能的财务管理体验。
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