财务报销智能化助力企业费控与差旅管理新突破

在疫情的阴霾逐渐退散后,2023 年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,企业在拓展业务的同时,也陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。商务消费价格如脱缰之马般飙升,超标订单日益增多,业务处理效率低下,管控难度更是与日俱增。这些行业痛点犹如巨石,压得企业喘不过气来。而合思,就像一位及时出现的救星,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,引领企业走向财务报销智能化的新时代。

财务报销智能化助力企业费控与差旅管理新突破
在疫情的阴霾逐渐退散后,2023 年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,企业在拓展业务的同时,也陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。商务消费价格如脱缰之马般飙升,超标订单日益增多,业务处理效率低下,管控难度更是与日俱增。这些行业痛点犹如巨石,压得企业喘不过气来。而合思,就像一位及时出现的救星,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,引领企业走向财务报销智能化的新时代。

全面赋能:合思解决方案概述

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座连接各方的智慧桥梁。它依托广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将各种资源紧密相连。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让财务流程变得更加高效、便捷。

在这个平台上,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都被精心雕琢,为企业打造了一个一站式的财务服务体系。企业可以在这个平台上实现财务数据的集中管理和智能分析,从而更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

功能闪耀:核心功能亮点解析

  • 预算管控精准发力
    在预算管控方面,合思平台展现出了强大的实力。数据显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占,进一步加强了对预算的管理。通过这种全方位、多层次的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

  • 消费标准自动把控
    合思平台的消费标准自动控制功能得到了企业的广泛认可。高达 98.24%的企业开启了这一功能,让消费标准的控制变得更加自动化、智能化。系统会根据企业设定的消费标准,自动对员工的消费行为进行监控和预警,一旦发现超标情况,会及时提醒员工和管理人员,有效避免了超标消费的发生。

  • 合思商城合力省策略
    合思商城推出的“合力省”政策,如同一场及时雨,为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,既鼓励了员工节约开支,又提高了员工的满意度。员工在享受优质服务的同时,还能获得实实在在的实惠,工作积极性也得到了极大的提升。

  • 数字化费控档案新体验
    合思的数字化费控和电子档案系统为企业带来了全新的体验。免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅,这表明越来越多的企业开始采用数字化手段进行费用管理。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,进一步提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思 BI 多维分析助力
    合思 BI 为企业提供了费用分析、差旅分析等多维度的分析功能,如同一位智慧的军师,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以了解费用的使用情况、差旅的成本结构等信息,从而制定更加科学合理的费用控制策略和差旅标准,为企业的决策提供有力的数据支持。

价值凸显:用户收益大揭秘

  • 降本增效显著成果
    合思的解决方案通过预算管控、精益消费策略和数字化手段等多种方式,帮助企业降低了成本,提高了经营效率。在当前经济环境下,企业面临着巨大的成本压力,而合思的解决方案就像一把利剑,帮助企业精准地砍掉不必要的开支,提高了资金的使用效率。

  • 合规管控安全保障
    合思的解决方案能够有效降低发票合规风险,杜绝替票、虚假报销等情况的发生。在合规要求日益严格的今天,企业面临着巨大的合规压力。合思的系统会对发票的真实性、合法性进行严格的审核,确保每一张发票都符合规定,为企业的合规经营提供了有力的保障。

  • 员工满意度大幅提升
    合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,让员工在差旅和消费过程中能够享受到更多的便利和优质服务。“合力省”政策让员工获得了实实在在的实惠,流程自动化让员工报销更便捷,这些都大大提高了员工的满意度。员工在一个舒适、便捷的工作环境中工作,工作效率也会得到相应的提高。

  • 管理决策能力增强
    合思 BI 的分析功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持。企业可以通过对费用和差旅数据的分析,了解业务的运行情况,优化差旅标准,节省成本。在激烈的市场竞争中,企业需要做出快速、准确的决策,而合思的解决方案为企业提供了这样的支持,让企业在竞争中占据优势。

场景聚焦:典型场景深度剖析

  • 企业差旅难题破解
    企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务环节,面临着价格上涨、超标管控难等问题。在当前市场环境下,差旅成本不断上升,给企业带来了较大的压力。合思的解决方案可以对差旅业务进行全面的管理和监控,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的效率。

  • 费用报销效率提升
    费用报销存在发票、单据处理效率低,缺少自动控制系统等痛点。传统的费用报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员需要手动审核和记账,工作效率低下,且容易出现错误。合思的数字化费控系统可以实现费用报销的自动化和智能化,员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,系统会自动对发票进行审核和记账,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 预算管理精准把控
    企业在业务拓展和成本控制面前常常感到纠结,需要加强预算的事前和事中管控。合思的预算管控功能可以帮助企业制定科学合理的预算计划,并对预算的执行情况进行实时监控和预警。一旦发现预算超支情况,系统会及时提醒管理人员采取措施进行调整,确保企业的预算目标能够顺利实现。

案例见证:客户成功案例展示

  • L4 级无需报销上市公司典范
    一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这表明合思的解决方案能够有效地提高企业的财务管理效率,降低企业的运营成本。

  • 连锁经营上市公司新变革
    一家连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。这说明合思的解决方案能够与企业现有的系统进行良好的集成,为企业带来更好的管理效果。

  • 某企业合力省成效显著
    某企业在合思商城“合力省”政策的推动下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这充分证明了“合力省”政策的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 流程自动化企业新体验
    一家流程自动化企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这表明合思的流程自动化解决方案能够为企业带来更高的效率和更好的用户体验。

合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效,成为了企业应对费控及差旅管理挑战的得力助手。通过财务报销智能化,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想解决企业费控和差旅管理难题,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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