在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多痛点与挑战,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一位精准的工匠,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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传统模式弊病丛生
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重困难。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整的画面。传统手工报销模式更是弊端百出,操作体验差,让员工怨声载道;合规性难以保证,犹如在波涛汹涌的大海中航行却没有导航;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业深陷其中难以自拔。 -
集团型公司难题待解
集团型公司在财务报销和管理方面也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,就像星星点点的沙子,难以汇聚成有效的数据;预算统计难以收口,如同没有盖子的容器,数据四处流失;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集;票款进度难以把控,让企业的资金流动如同在黑暗中摸索。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难前行。 -
高端制造企业成本管控之困
高端制造企业在财务数字化转型过程中,也遭遇了不少难题。业务成本管控难,就像在迷雾中寻找方向,难以准确把握成本的走向;报销流程长、审批慢,如同在拥堵的道路上行驶,效率低下;对公业务稽核做账压力大,让财务人员不堪重负;数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏,需要严密的保护;多系统应用信息流转依靠人工,就像原始的传递方式,效率低下且容易出错。 -
医药企业费用管控挑战
医药企业在财务报销和管理方面也面临着独特的挑战。学术会议多、费用管控难,就像在众多的漩涡中驾驭船只,难以保持平衡;报销场景多、报销数据量大,如同浩瀚的海洋,数据处理难度巨大;发票复核成核心难点,如同在精细的工作中寻找瑕疵,需要极高的专注力;费用标准落地与额度管控难,就像在多变的天气中调整航向,难以精准把握;差旅降本无从实现,让企业的成本控制如同空中楼阁;费用类型多样统一管控困难,如同管理一群性格各异的孩子,需要耗费大量的精力;无法实时了解企业支出成本,让企业的决策如同在黑暗中摸索;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同在古老的作坊中生产,效率难以提升。
合思:财务数智化的领航者
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公司实力彰显
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同繁星般遍布各地。 -
使命愿景驱动
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长。致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思助力企业在数字化时代实现可持续发展,如同为企业插上了腾飞的翅膀。
合思费控系统:功能的集大成者
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模块功能全览
合思费控系统具备丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位细心的卫士,守护着发票的安全和合规。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精准的分析师,帮助企业掌控费用的走向。此外,还提供合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同,如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业的各个系统能够顺畅交流。 -
亮点创新闪耀
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像一位贴心的秘书,为企业和员工省去了繁琐的报销流程。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息流通开辟了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。 - 智能识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能就像一位智能的助手,让报销变得更加轻松和准确。 - 预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的管家,帮助企业精准把控预算。 - 个性化定制:满足多样需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;针对不同业务场景,预置多套单据模板,满足企业个性化管理要求。这就像一位专业的设计师,为企业量身定制专属的解决方案。
产品优势:企业的坚实后盾
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广泛连接促协同
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。这就像将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个高效的整体。 -
敏捷创新迎挑战
以敏捷的财务收支管理平台为核心,合思不断进行模式创新和产品升级,快速响应客户需求,为企业提供更加优质的服务。这就像一位灵活的战士,能够迅速应对各种挑战。 -
安全可靠保数据
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。 -
专业服务助成功
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。这就像一位贴心的顾问,陪伴企业走过每一个阶段。
目标用户与场景:应用广泛
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、金融、零售等行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。无论是差旅预算审批流程,还是其他财务报销和管理环节,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多知名企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案凭借其功能亮点、创新优势和广泛的应用案例,为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。在差旅预算审批流程等财务报销和管理环节,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。