在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境中，面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化进程中却遭遇了重重痛点，如费用管控犹如乱麻、预算执行难以落地、报销流程繁琐不堪等，这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型的道路上，宛如行走在荆棘丛中，面临着诸多挑战和痛点。许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统之间操作体验不佳，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。多系统林立导致数据孤岛问题严重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于数据的海洋中，疲惫不堪。
员工报销流程繁琐至极，费用合规依赖人工，犹如在黑暗中摸索。差旅成本难以有效归集到项目成本中，审批流程效率低下，支付环节人工操作繁琐。同时，缺乏精准的预算管理，管理层无法实时掌握费用情况，难以为决策提供有力的数据依据，仿佛在迷雾中航行，找不到方向。
不同行业还存在各自独特的痛点。例如，医药企业学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；快消企业差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，成本居高不下，就像背着沉重的包袱前行。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思提供了全方位的财务数字化解决方案，犹如一个强大的武器库，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成，将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控，打破数据壁垒，实现数据互通和实时同步，让数据如同流畅的河流，在各个系统之间自由流动。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控，就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的财务安全。通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度；利用发票智能校验功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票；通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统，自动生成财务凭证，减少人工操作，让财务工作变得高效快捷。
核心功能亮点：合思的科技之光
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的星星，照亮企业财务数字化的道路。在预算管控方面，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。
在合同管理上，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让合同管理更加规范有序。发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让发票管理更加轻松便捷。
系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。此外，合思的智能化报表生成功能更是一大亮点，能够自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，助力决策，让企业管理者能够在瞬息万变的市场中，做出更加明智的选择。
用户收益：企业发展的强劲动力
企业应用合思的财务数字化解决方案可获得显著的用户收益。对于员工而言，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，简化报销流程，提升使用体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约大量时间，可一键导出系统内合规的财务凭证，让财务工作变得更加轻松高效。
对于管理者，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。还能实时掌握预算执行进度，对费用支出进行有效管控，及时发现费用支出异常波动并做出调整，让企业的财务管理更加科学合理。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，犹如一把万能钥匙，能够打开不同企业财务管理的大门。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，实现全流程自动化，让报销变得轻松愉快。
在商旅出行场景，员工可在合思商城进行差旅预订，系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景，能够对销售费用进行精细化管理，将费用与商机、合同及时关联，准确统计销售成本，提高业务推进效率，让销售费用管理更加透明化。在预算管控场景，可实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算不超标，让企业的预算管理更加精准。
在系统集成场景，通过与企业现有的各系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通，提高协同办公效率，让企业的信息流转更加顺畅。在报表分析场景，合思的智能化报表生成功能能够自动生成各类分析报表，为管理者提供实时、准确的数据支持，助力决策，让企业的决策更加科学合理。
客户成功案例：实践出真知
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务运营更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，企业的财务工作变得更加规范有序。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的报销流程更加顺畅。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，让企业的财务管理更加智能化。
结尾：携手合思，开启数字化新征程
在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业可靠的财务数字化转型伙伴。合思的智能化报表生成功能，更是为企业的财务管理注入了强大的动力，让企业能够更加精准地掌握财务数据，做出更加明智的决策。
如果你也想解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升企业的运营效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力你的企业开启财务数字化新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
