在企业运营的长河中，费用控制一直是一道关键的命题，特别是对于上市公司而言，高效的费控管理更是关乎企业的稳健发展。今天，我们就以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，探寻合思如何凭借其卓越的产品与服务，为企业解决费控难题，实现降本增效。
高端制造明珠：客户简介
此客户宛如高端制造行业中的一颗璀璨明珠，作为专精特新的上市公司，它不仅展现出强大的创新实力，更拥有着庞大的规模。企业麾下有 3000 + 员工并肩作战，10 + 子公司协同发展。在高端制造的赛道上，它不断奔跑，然而在费用管控的领域，却遭遇了一些亟待解决的困境。
费控困局：业务背景现状与痛点
- 员工报销：漫长之路体验不佳
员工报销，本应是一项常规的工作流程，但在这家企业却成了一场漫长的“征途”。多系统操作如同迷宫一般，让员工在不同的系统之间来回穿梭，浪费了大量的时间和精力。而且，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。
更为糟糕的是，个人垫资的情况普遍存在。员工需要先自行支付费用，然后再进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，还可能导致资金周转困难。再加上纸质借款申请的繁琐流程，以及长达 2 个月的报销时效，让员工对报销工作怨声载道，体验感极差。
- 财务之累：低价值工作占据大量时间
财务部门作为企业费用管控的核心部门，却被大量的低价值工作所困扰。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重则像是一场细致的“侦探游戏”，需要财务人员花费大量的时间和精力去核对每一张票据的真实性和重复性。
超标核对更是麻烦重重，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能依靠人工逐一核对每一笔费用是否超标，这不仅增加了工作的难度，还容易出现疏漏。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 老板之惑：无法实时掌握业务数据
对于企业老板来说，实时掌握业务数据是做出正确决策的关键。然而，在这家企业，老板却只能依靠人工统计分析来获取业务数据，这不仅数据更新不及时，而且还容易出现误差。
费用居高不下的问题如同一块巨石，压在老板的心头。由于缺乏有效的费用管控手段，企业的费用支出如同脱缰的野马，肆意增长，使得企业的利润空间不断被压缩。管理决策缺乏数据基础，让老板在面对复杂的市场环境时，如同盲人摸象，无法做出准确的判断和决策。
破局之钥：解决方案
-
合思产品矩阵：多管齐下
面对企业的费控难题，合思拿出了一套全面的解决方案，通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作战，为企业打造了一个高效、智能的费控管理平台。 -
核心功能：精准把控费用
预算预占用功能如同一位精准的“管家”，在费用发生之前就对预算进行合理的规划和占用，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能则像是一位严格的“守门员”，对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出符合企业的标准和规定。
行程重叠校验功能如同一位细心的“侦探”，能够及时发现员工行程中的重叠部分，避免重复报销的情况发生。订单占预算功能则让企业能够实时掌握每一笔订单的费用支出情况，确保订单的费用在预算范围内。
差标校验功能如同一位公正的“裁判”，对员工的差旅费用进行严格的审核，确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心功能则让企业的对账和结算工作变得更加高效和便捷，统一结算和统一开票功能则让企业的财务管理更加规范和有序。
自动生成凭证功能如同一位智能的“秘书”，能够根据企业的费用支出情况自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析功能则如同一位专业的“分析师”，能够对企业的差旅费用进行深入的分析和挖掘，为企业的费用管控提供有力的决策支持。
变革之旅：实施过程与步骤
- 旧系统之困：手工登记与原有平台不足
企业财务人员曾试图通过手工登记 Excel 表格来进行费用管控，但这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。原有的 TMC 平台也无法满足企业日益增长的费控需求，功能单一、操作繁琐等问题让企业在费用管控方面陷入了困境。
OA + 自研费控系统虽然在一定程度上解决了审批流程的问题，但仅服务于审批，无法实现对费用的全面管控和分析。企业迫切需要一个更加高效、智能的费控管理平台来解决当前的困境。
- 合思之约：搭建系统实现流程优化
在经过一番深入的调研和比较之后，企业最终选择了与合思签约，利用合思的产品搭建了一个全新的费控管理系统。合思的专业团队深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制了一套个性化的解决方案。
在系统搭建过程中，合思团队与企业的财务、IT 等部门密切合作，确保系统的顺利上线和运行。通过对企业原有业务流程的梳理和优化，合思帮助企业实现了从传统的费控管理模式向数字化、智能化费控管理模式的转变。
成效显著：取得的成果与效益
- 员工之喜：报销效率提升 300%
合思费控管理系统的上线，让员工报销工作发生了翻天覆地的变化。多系统操作的问题得到了彻底解决，员工只需要在一个平台上就可以完成所有的报销操作，大大提高了报销的效率。
支持移动端的报销方式让员工可以随时随地进行报销，不受时间和地点的限制。个人垫资的情况也得到了有效改善，员工无需再自行支付费用，而是由企业直接与供应商进行结算，大大减轻了员工的资金压力。
报销时效从原来的 2 个月缩短到了几天甚至更短的时间，让员工能够及时拿到报销款项，体验感得到了极大的提升。员工报销效率提升了 300%，这不仅让员工对报销工作更加满意，也提高了员工的工作积极性和效率。
- 财务之乐：人力成本降低 50%
合思费控管理系统的智能化功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解放了出来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作都由系统自动完成，大大提高了工作效率，降低了错误率。
财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。财务人力成本降低了 50%，这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务部门的工作效率和服务质量。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价，用“有求必应、一拍即合”来形容双方的合作。面对企业复杂的需求，合思团队总是能够第一时间响应，并提供有效的解决方案。他们不会因为事情复杂而放弃，而是会全力以赴地去解决问题，真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，能够相互理解、相互支持，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启新程：选择合思体验数字化费控
如果您的公司也面临着类似的费控难题，不妨选择合思公司差旅平台，体验数字化费控带来的高效与便捷。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，为您的企业量身定制一套个性化的费控解决方案，帮助您的企业实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思公司差旅平台，开启企业费控管理的新征程！
