在企业数字化转型的浪潮中，差旅预订与费用管控成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先锋企业，通过与合思合作，成功实现了多系统集成、数据互通，在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，企业运营效率显著提升。
行业先锋的旧困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在差旅预订与费用管控方面面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，费时费力。系统割裂导致数据分散，企业难以全面掌握费用情况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这一切都给差旅预订与费用管控带来了巨大挑战。
合思打造的新方案
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的差旅预订与费用管控带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，确保员工信息准确无误，为差旅预订与费用管控提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务流程与费用管控的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提高了员工的差旅体验。合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得差旅预订与费用管控的数据能够实时、准确地传递，为企业决策提供了有力支持。
合作带来的新飞跃
应用合思解决方案后，动力源在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在费用管控方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，员工在差旅过程中更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业费用支出的合理性和合规性。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅预订与费用管控需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临类似的差旅预订与费用管控难题，不妨选择合思。合思的解决方案能够为你的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，开启财务数字化转型新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅预订与费用管控方面的强大功能和卓越效果。
