疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花之下也暗藏着诸多挑战，企业面临着消费价格攀升、成本控制压力增大、运营效率低下以及管控难度提升等一系列难题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案和卓越的产品功能，为企业的员工差旅管理带来了新的希望，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：员工差旅管理的困境
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成本飙升之困
在当前经济环境下，企业人均商务消费金额快速上涨，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。从订单情况来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险凸显。超过六成的企业差旅成本或日常费用显著增加，超过七成的企业出差频次大幅提高。多数企业在员工差旅管理方面，面临着成本控制和效益提升的双重压力。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理繁琐，大大降低了工作效率。在员工差旅管理中，效率低下成为了阻碍企业发展的一大障碍。 -
管控艰难之局
多数企业在员工差旅管理上，事前管控不足，主要依赖事后报销控制，难以准确判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，存在数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规和内控岗位设置上存在突出问题。
解决方案概述：合思开启员工差旅管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在员工差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思为员工差旅管理赋能
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预算管控护航
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，确保企业在员工差旅管理中的费用支出在预算范围内，有效控制成本。 -
消费标准自控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，合思严格管控差旅消费。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，避免超标消费。 -
精益消费策略
合思支持同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取到了福利。在员工差旅管理中，这些策略能够实现企业和员工的双赢。 -
数智化作业提效
合思提供线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付和财务核算效率。在员工差旅管理的流程中，这些数智化作业减少了人工处理的环节，大大提升了工作效率。 -
深化分析洞察
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素。通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解员工差旅管理的情况，做出更优化的决策。
用户收益呈现：合思员工差旅管理成效显著
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成本降低显效
通过精益消费策略、预算管控等功能，合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。在员工差旅管理中，成本的降低直接提升了企业的经济效益。 -
效率提升加速
合思实现了消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等自动化作业，减少了人工处理，提高了流程效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低。在员工差旅管理流程中，效率的提升让企业能够更加高效地运营。 -
管控加强保障
合思加强了事前、事中管控，有效识别和控制风险，提高了发票合规性，降低了企业管控风险。在员工差旅管理中，更严格的管控保障了企业的合规经营。 -
低碳发展践行
合思推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳行为，减少了碳排放，符合国家政策要求。在员工差旅管理中，这种低碳发展的模式不仅有利于企业的可持续发展，也为社会做出了贡献。
典型场景应用：合思员工差旅管理多场景适配
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差旅场景畅行
在差旅场景中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，即使在下沉市场也能满足需求。财务月底统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅管理效率。合思为员工差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
费用管控精准
在费用管控场景中，通过预算管控、消费标准自动控制等功能，合思实现了费用的精细化管理，避免了超标消费。在员工差旅管理中，这种精准的费用管控能够确保企业的费用支出合理、合规。 -
数据分析赋能
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业洞察业务机会和风险，优化管理决策。在员工差旅管理中，数据分析能够为企业提供更科学的决策依据。
客户成功案例：合思员工差旅管理实力见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在员工差旅管理方面，取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在员工差旅管理中，合思为企业带来了全新的变化。 -
消费即省钱企业获益
某消费即省钱企业，借助合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工差旅管理中，实现了成本和满意度的双提升。 -
流程自动化企业升级
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在员工差旅管理中，流程的自动化带来了更高的效率和满意度。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对员工差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您希望提升企业的员工差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业开启高效财务管理新篇章！
