合思助力企业财务数智化:电子文件归档新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座老旧的城堡,存在着多系统难整合的壁垒、报销流程繁琐的迷宫以及预算管控艰难的困境。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生。它带着解决企业难题的使命,以实现降本增效为目标,为企业财务数字化转型之路照亮了前行的方向。

合思助力企业财务数智化:电子文件归档新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座老旧的城堡,存在着多系统难整合的壁垒、报销流程繁琐的迷宫以及预算管控艰难的困境。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生。它带着解决企业难题的使命,以实现降本增效为目标,为企业财务数字化转型之路照亮了前行的方向。

合思:财务数智化的璀璨之星

合思,其前身是易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域不断深耕。它宛如一位技艺精湛的工匠,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业的代表,累计融资超15亿元,这犹如坚实的后盾,支撑着它不断前行。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的摇篮,孕育着创新的成果。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显着它服务的广泛与深入。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的有力证明。

使命愿景:照亮企业财务新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景,为企业财务数字化转型勾勒出一幅宏伟的蓝图。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。就如同一位领航者,引领企业在财务的海洋中破浪前行。

而其愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。这不仅是合思的追求,更是为整个行业树立的标杆,激励着合思不断创新与进步。

模块功能:构筑财务数智化大厦

  • 费用管理全景护航
    费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,支持多类型费用管理。它就像一位严谨的管家,对企业的每一笔费用都进行着细致的管理,确保费用的合理支出和准确记录。电子文件归档在这个过程中,将费用相关的电子文件进行有序整理和存储,方便后续的查询和审计。

  • 预算管控精准制导
    预算管控实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这如同一个精准的导航系统,为企业的预算管理提供了明确的方向。通过电子文件归档,将预算相关的电子文件进行妥善保存,为预算的执行和分析提供了有力的依据。

  • 对公付款规范有序
    对公付款有着合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它是企业资金支出的安全闸门,确保每一笔对公付款都符合规定。电子文件归档在对公付款环节,将合同等相关电子文件进行归档,便于对合同的跟踪和管理。

  • 发票管理高效无忧
    发票管理具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效。在电子文件归档的帮助下,发票相关的电子文件能够快速准确地归档,为企业的税务管理提供了便利。

  • 自动凭证无缝对接
    自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。这是财务工作的自动化助手,大大提高了财务凭证生成的效率和准确性。电子文件归档在这个过程中,将生成的电子凭证进行归档,保证了财务数据的完整性和安全性。

  • 报表分析数据赋能
    报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,实时展示费用情况,为决策提供数据支撑。它如同企业的决策智囊团,通过对数据的分析和展示,为企业的决策提供了有力的支持。电子文件归档将报表相关的电子文件进行归档,方便对企业财务数据的长期跟踪和分析。

功能亮点:闪耀财务数智化之光

  • 无需报销革新体验
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。电子文件归档在这个过程中,将报销相关的电子文件进行快速归档,实现了报销流程的全电子化管理。

  • 系统连接畅通无阻
    系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它是企业各系统之间的桥梁,让数据能够自由流动。电子文件归档在系统连接中,将各系统产生的电子文件进行整合归档,实现了数据的集中管理。

  • 移动审批智能高效
    移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这是财务审批的智能升级,让审批变得更加高效便捷。电子文件归档在移动审批过程中,将审批相关的电子文件进行及时归档,保证了审批流程的可追溯性。

  • 多维管控自动执行
    多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。电子文件归档在多维管控中,将费用相关的电子文件进行归档,为费用的管控和分析提供了详细的数据支持。

产品优势:铸就财务数智化基石

  • 广泛连接数据互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它就像一个数据的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流动。电子文件归档在这个过程中,将各系统产生的电子文件进行统一归档,实现了数据的集中管理和共享。

  • 定制服务个性之选
    合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。这如同为企业量身定制的专属服装,满足了企业的个性化需求。电子文件归档在定制服务中,会根据企业的特点和需求,对电子文件进行合理的分类和归档,提高了电子文件的管理效率。

  • 高效便捷节省成本
    合思大幅提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本,提高财务核算效率和付款效率。它是企业财务工作的加速器,让财务工作变得更加高效。电子文件归档在这个过程中,能够快速准确地将报销相关的电子文件进行归档,进一步提高了报销的效率。

  • 合规性强保障安全
    合思有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现全流程闭环管理。它是企业财务安全的守护者,确保企业财务数据的安全可靠。电子文件归档在合规性管理中,将合规相关的电子文件进行严格归档,为企业的合规运营提供了有力的保障。

  • 数据分析决策支撑
    合思提供实时、多维度的数据分析报表,为管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。它是企业决策的智慧之眼,通过对数据的分析和展示,为企业的决策提供了有力的支持。电子文件归档将数据分析相关的电子文件进行归档,方便对企业经营数据的长期跟踪和分析。

目标用户与应用场景:服务企业财务转型

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理困难等问题的企业。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。在这些应用场景中,电子文件归档都发挥着重要的作用,将各个场景产生的电子文件进行有序归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,电子文件归档将报销相关的电子文件进行快速准确地归档,为企业的报销管理提供了便利。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。电子文件归档在该企业的财务管理中,将各系统产生的电子文件进行整合归档,实现了数据的集中管理和共享。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子文件归档在这个案例中,将报销和项目相关的电子文件进行归档,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。电子文件归档在客户的满意度提升中,也发挥了重要的作用,为客户提供了便捷的电子文件管理服务。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。电子文件归档在合思的产品和服务中,贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高效、更智能的财务管理。

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captaincaptain
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