在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,深入探讨其在应用合思解决方案后,如何在费用合规管理方面取得显著成效,实现降本增效与管理效率的双重提升。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,凭借其美味的产品和广泛的市场布局,拥有覆盖全国的销售版图。然而,庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理问题。
其供应链犹如一张错综复杂的大网,涉及众多环节和合作伙伴。多种销售渠道并行,既有传统的线下门店,也有蓬勃发展的线上电商平台。这种多元化的销售模式,使得管理流程不得不跨越多个系统。
在费用合规管理方面,该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活,无法根据实际业务情况进行快速调整。事前事中管控不连贯,导致费用支出难以得到有效控制。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,不仅增加了管理难度,还容易出现数据错误和丢失的情况。
合思方案:一站式费用合规管理秘籍
面对该品牌的财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工能够轻松提交费用申请,无需繁琐的纸质流程。同屏比价功能则在员工进行消费时,提供多个供应商的价格对比,帮助企业节省费用。多源采集功能可以自动收集来自不同系统和渠道的数据,确保数据的准确性和完整性。
此外,合思解决方案还打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着从费用产生到入账、归档的整个过程都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率和管理水平。
降本增效:费用合规管理显奇效
应用合思解决方案后,该品牌在费用合规管理方面取得了显著的业绩亮点。
在差旅费用方面,年度节约了200万+。通过同屏比价和事前管控,员工在选择差旅服务时更加理性,避免了不必要的费用支出。财务入账效率提升了60%,全链路电子化管理减少了人工操作和数据录入的时间,同时也降低了错误率。
该品牌实现了业财有机连接,业务数据和财务数据能够实时同步,为企业决策提供了更准确的依据。数据采集与校验功能确保了数据的真实性和可靠性,线上线下一体化管理使得企业能够对所有业务进行统一监控和管理。智能关联功能则让会计档案的查询和使用更加便捷,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了工作效率。
打通全链路:费用合规管理再升级
通过合思解决方案,该品牌有效解决了财务痛点,实现了会计凭证全链路电子化管理。
在费用产生环节,便捷的申请和审批流程确保了每一笔费用都经过合理的审核。在入账环节,自动采集和校验功能保证了数据的准确性和及时性。在归档环节,电子化管理使得会计档案的存储和查询更加方便,同时也提高了数据的安全性。
这种全链路的管理模式不仅提升了财务入账效率,还增强了企业的管理效能。通过对费用的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取措施进行调整,从而实现费用合规管理的持续优化。
携手共进:共筑费用合规管理新未来
合思与该国民经典零食品牌的合作取得了良好的成效,双方在费用合规管理方面实现了互利共赢。
未来,双方有望进一步深化合作,共同探索更多的数字化解决方案。随着企业的不断发展和市场环境的变化,费用合规管理的要求也在不断提高。合思将继续发挥其技术优势,为该品牌提供更加专业、高效的服务。
双方将共同推动企业财务数字化转型,通过引入先进的技术和理念,提升企业的核心竞争力。在费用合规管理方面,双方将不断优化解决方案,确保企业的费用支出始终符合法规要求,同时实现降本增效的目标。
如果你也想解决类似的财务痛点,实现企业财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的费用合规管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。