在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大实力和显著成效，为有类似需求的企业提供了可借鉴的成功范例。下面就让我们深入了解这一转型过程，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣足以证明其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，给财务管理带来了极大的挑战。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还提供自动生成凭证等功能，进一步减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和合规性。通过这些功能，实现了财务实时数据监控，让企业管理者能够及时了解财务状况。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思有条不紊地推进各个步骤。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个转型的基础，只有确保数据的流畅互通，才能为后续的操作提供保障。
在日常使用中，员工通过合思费控进行申请、消费。系统会自动进行费用控制和预算校验，确保每一笔费用都在合理范围内。这一过程中，财务实时数据监控发挥了重要作用，能够及时发现异常情况并进行处理。
财务人员则负责统一对账、结算，系统自动生成凭证。这样的操作流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，通过财务实时数据监控做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，并且具有很强的适应性和扩展性，能够随着企业的发展不断优化和完善。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
