在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,业财信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费着大量的时间和精力;成本管控困难重重,让企业在经营中面临诸多挑战。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专业的科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能:构筑智能财务管理体系
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全场景覆盖:消费业务场景一网打尽
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面,满足企业日常运营中的各种消费需求。在业务场景上,包括销售合同、采购合同等核心业务环节。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,为企业提供个性化的解决方案。通过全场景覆盖,合思让企业的财务管理更加全面、细致。 -
强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接打破了业财信息孤岛,实现了信息的实时共享和流通。企业各个部门之间的数据不再孤立,财务部门能够及时获取业务部门的相关信息,从而做出更加准确的决策。例如,通过与发票平台的连接,企业可以实现发票的自动识别和验证,提高财务管理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:智能化报销新体验
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销模式。其中,L5高级无需报销模式更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准能够根据企业的实际情况进行选择,为企业提供了更加灵活的报销解决方案。员工在大部分消费场景下无需再进行繁琐的报销操作,节省了大量的时间和精力。同时,智能化的报销模式也减少了人为错误的发生,提高了报销的准确性和效率。 -
各平台功能完善:满足多元财务管理需求
合思旗下的各个平台功能完善,各司其职。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中完成,实现了费用的精细化管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了一站式服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范化。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务管理功能边界
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求选择不同的应用,拓展财务管理的功能边界。这种开放的模式为企业提供了更多的选择和可能性,让企业能够根据市场变化和自身发展需求,灵活调整财务管理策略。
用户收益:多方共赢的财务管理新生态
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老板:全流程管控助力经营决策
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行预算规划和审批,对企业的财务支出进行合理控制。在事中,能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整。在事后,通过财务收支经营分析,老板可以获取准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策。这种全流程的管控模式有助于企业降本增效,提高企业的竞争力。 -
财务:释放压力实现风险智能识别
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思的解决方案释放了财务人员的压力,让他们从繁琐的报销审核和财务核算工作中解脱出来。同时,系统实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别发票中的风险信息,如虚假发票、重复报销等。通过智能识别风险,财务人员可以提前采取措施,避免企业遭受损失,提高财务管理的安全性。 -
员工:省事省心实时掌握信息
对于企业员工来说,合思带来了省事省心的体验。大部分消费场景无需报销,员工在消费后无需再填写繁琐的报销单据,节省了大量的时间和精力。业务人员还可以通过系统实时掌握相关业务信息,如费用报销进度、预算使用情况等。这种实时信息的掌握让员工能够更好地规划自己的工作和消费,提高工作效率。
典型场景:贴合企业实际需求
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智能差旅安排:差旅管理高效无忧
在差旅场景中,合思发挥着重要作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作。在差旅申请阶段,员工可以根据系统中的预算和政策进行申请,提高申请的准确性和通过率。在线上订购环节,合思商城提供了丰富的差旅资源,员工可以根据自己的需求进行选择。自动提报功能则让员工在差旅结束后无需再手动填写报销单据,系统会自动生成报销信息,实现差旅费用的高效管理。通过智能差旅安排,企业可以降低差旅成本,提高员工的差旅体验。 -
采购场景:精细化核算优化采购流程
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算。企业可以通过系统实时掌握采购进度和供应商的相关信息,提高采购效率。同时,成本精细化核算让企业能够清楚地了解每一笔采购成本的构成,从而进行合理的成本控制。例如,企业可以根据采购数量和价格的变化,及时调整采购策略,降低采购成本。 -
销售场景:提升销售服务效率
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,实现了一键开票功能。销售人员在完成销售业务后,可以通过系统快速开具发票,提高销售客户服务效率。同时,财务部门也能够及时获取销售业务的相关信息,进行财务核算和管理。这种销售与财务的无缝对接,让企业的销售业务更加顺畅,提高了企业的市场竞争力。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作效率。通过合思的全流程数字化管理,动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。合思的智能差旅安排和费用管控功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的高效管理功能让企业的会计档案管理更加规范化、标准化,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能享受免费试用的机会,亲身体验合思带来的卓越财务管理解决方案。