在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,与合思携手,借助先进的发票管理平台,成功实现了财务数字化转型,为众多企业树立了典范。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和不懈的努力,在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和广阔的发展前景。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家极具规模的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终秉持创新精神,不断提升产品质量和服务水平,在市场上赢得了良好的口碑。
传统财务模式困境
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下,已无法满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。
在传统模式下,员工报销流程繁琐,需要手动填写大量表格,提交各种票据,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误。财务人员在审核报销时,需要逐一核对发票的真实性和合规性,工作量巨大,而且难以保证审核的准确性。这种低效的管理模式导致企业的财务管理成本居高不下,影响了企业的整体运营效率。
合思解决方案赋能
为了解决动力源面临的财务难题,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控等产品和服务。这其中,发票管理平台发挥了核心作用。
合思的发票管理平台具有强大的功能。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在发票管理平台上轻松完成各项操作,财务人员也能够实时掌握企业的财务状况,提高了财务管理的效率和准确性。
深度融合实施过程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,借助发票管理平台,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,对发票管理平台进行了个性化定制。通过与动力源的紧密合作,确保了系统的顺利上线和稳定运行。
合思的发票管理平台采用先进的技术架构,具有高度的稳定性和安全性。它能够实时处理大量的发票数据,确保企业的财务管理工作高效、准确地进行。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用,动力源借助发票管理平台取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
发票管理平台的应用,使得企业的财务管理更加规范、透明。通过实时的风控体系,有效避免了不合规费用的发生,降低了企业的财务风险。同时,自动获取发票、智能绑定费用等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。
在降本增效的同时,动力源还实现了合规经营和低碳运营。发票管理平台的数字化管理模式,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,符合环保理念。
客户高度评价认可
动力源对合思的服务和发票管理平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的发票管理平台为动力源提供了全方位的支持。无论是在国内市场还是国际市场,动力源都能够借助发票管理平台实现高效的财务管理。合思的专业团队也始终与动力源保持密切沟通,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
开启转型之旅邀约
如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降本增效,不妨选择合思。合思的发票管理平台能够为企业提供一站式的财务管理解决方案,帮助企业实现业财融合,提升核心竞争力。
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