在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务收支管理的企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为众多企业解决了财务痛点。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业完成财务数字化升级，实现高效的财务合规管理。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在市场上具有广泛的影响力，业务发展迅猛。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。企业的快速扩张使得财务管理的复杂性不断增加，原有的管理模式已难以适应新的发展需求。在这样的背景下，财务合规管理成为企业亟待解决的问题。
财务顽疾大揭秘
数据分散是该品牌面临的首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务合规管理。
每月处理大量单据也是一大难题。该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，这无疑给财务合规管理带来了巨大的压力。
大量的纸张浪费同样不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也给财务合规管理带来了诸多隐患。
合思方案破局之道
针对该品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性以通过审计，符合上市要求，同时提升财务及时性。通过这一方案，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，有力地保障了财务合规管理。
方案实施亮点纷呈
在实施过程中，合思方案展现出了诸多亮点。方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，以适应企业以人为本的管理理念。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于提高企业的管理效率，进一步加强财务合规管理。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。这不仅符合环保要求，还能降低企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定基础，也为财务合规管理提供了新的思路和方法。
显著成果效益凸显
实施合思方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些成果的取得，大大提高了企业的财务工作效率，为财务合规管理提供了有力保障。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过降低成本，企业能够更加合理地配置资源，提高经济效益，也有助于实现财务合规管理的目标。
在合规方面，合思方案具有强大的优势。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业的财务活动符合法律法规的要求，有力地保障了财务合规管理。
在先进方面，合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业的财务管理更加科学、高效、规范，为企业的长远发展奠定了坚实的基础，也是财务合规管理的重要体现。
品牌负责人高度评价
该品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的难题，提升了工作效率，降低了成本，符合企业的发展需求，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过合思的方案，企业实现了高效的财务合规管理，为企业的可持续发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，携手您的企业推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务合规管理的新篇章。
