在当今数电票迅速扩张并全面覆盖的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的发展要求，实现档案管理的高效化、合规化和智能化。
解决方案：合思档案解锁多元场景
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案脱颖而出。这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，分别对应档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等不同场景，全方位满足企业在各种情况下的档案管理需求，真正实现了管理与服务的完美融合。
功能概览：全生命周期精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，就像一位经验丰富的管家，将档案管理的各个环节都安排得井井有条。
智能采集环节，支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集和自主补录，为企业提供了极大的便利。
预归档服务则如同一位严谨的审核员，能够自动完成归档工作，并对业务进行细致检测，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等重要内容，为档案的有序存放和管理提供了坚实的基础。
档案服务方面，提供身份调查、实物管理方案等功能，进一步完善了档案管理的服务体系。
此外，统计分析和应用层功能也十分强大，如进销项统计、辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点：便捷高效合规之选
合思档案拥有众多核心亮点，就像一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理市场中闪耀着独特的光芒。
便捷调阅功能，让企业无需打印档案，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。混序归集免组装的方式，大大提高了档案处理的效率。同时，预置规则引擎确保了档案的完整性，让企业无需担心档案缺失或错误的问题。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，充分满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规，为企业的合规管理提供了有力保障。
广泛连接的能力也是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展不断升级优化。
价值体现：惠及多方提升效益
合思档案为不同角色的用户带来了显著的价值。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝藏，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的深入分析，助力企业决策实现数智化，有效降低成本、提高效率，提升财务服务的整体水平。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，实现了档案数据的同源性，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理和归档而烦恼。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需档案，减少了财务与审计之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
典型场景：满足多元角色需求
合思档案适用于企业高管、财务人员、业务人员、外部审计等不同角色在档案管理、查询、审计等方面的场景需求。
企业高管关注档案数据的分析利用和成本控制，合思档案能够为他们提供详细的数据分析报告，帮助他们做出更明智的决策。同时，通过优化档案管理流程，降低企业的运营成本。
财务人员注重提高工作效率和档案合规管理，合思档案的自动化功能和严格的检测机制，能够帮助他们快速准确地完成档案管理工作，确保档案的合规性。
外部审计需要便捷的档案查阅和溯源功能，合思档案的在线调阅和可溯源特性，让审计工作变得更加轻松高效。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，有效降低了企业的运营成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的精细化管理提供了有力支持。
市场定位：专业实力铸就领先地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过 6000 家企业客户，这充分证明了其在市场中的强大实力和良好口碑。合思还获得了福布斯中国科技 50 强等众多荣誉，并通过了多项安全认证，展现了其卓越的技术实力和安全保障能力。
合思档案自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代升级，接口开放灵活，为企业提供了独特的业务检测方案和灵活的档案管理功能。
重申价值：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘会计档案数据的价值，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效红利。
结尾：开启数字化档案管理新篇章
未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启数字化档案管理的新篇章。
