在企业的财务管理中,差旅政策执行管理是至关重要的一环。良好的差旅政策执行管理能够提升企业的运营效率、降低成本并确保合规经营。以动力源为例,合思的财务数字化解决方案在差旅政策执行管理方面展现出了卓越的成效,为企业带来了显著的价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,有着独特的发展历程和业务版图。它业务聚焦多板块,客户群体广泛,其市场影响力不容小觑。在2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
然而,动力源在发展过程中也面临着诸多挑战。特别是在差旅政策执行管理方面,由于其组织架构复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得十分复杂。此前,动力源采用自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,业务报销模式的复杂性以及组织架构流程的繁复,都给差旅政策执行管理带来了极大的困难。
困境突围:解析动力源报销难题
在当前的企业运营中,差旅政策执行管理是一个关键环节。而动力源在这方面遇到的问题,是许多企业共同面临的挑战。其组织架构复杂,不同部门、不同层级之间的管理和协调难度较大。业务的广泛覆盖使得涉及的报销场景众多,报销模式复杂多样。
自研系统虽然体现了企业的自主创新精神,但在实际应用中却难以满足日益增长的管理需求。传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。多系统操作让员工在差旅政策执行管理过程中体验不佳,系统之间的数据无法有效互通,导致信息孤岛现象严重。业务报销模式的复杂性使得报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销。组织架构流程的繁复也增加了管理的难度,使得差旅政策执行管理难以有效落地。
合思出击:打造定制化解决方案
面对动力源在差旅政策执行管理方面的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保员工信息的准确和及时更新。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。这使得差旅政策执行管理能够更加精准地根据员工信息和业务订单进行操作。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了差旅政策执行管理的效率和准确性。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了差旅政策执行管理的范围和功能。
成效显著:动力源实现全面升级
合思的解决方案在动力源得到了充分的应用,在差旅政策执行管理方面取得了显著的成效。动力源的整体效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在差旅政策执行管理中体验到了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,员工可以更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为差旅政策执行管理提供了有力的决策支持。
高度认可:携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,进一步优化差旅政策执行管理。
如果您的企业也面临着类似动力源在差旅政策执行管理方面的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效和合规经营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅政策执行管理方面的卓越成效,开启企业财务管理的新篇章。差旅政策执行管理,选择合思,就是选择成功。差旅政策执行管理,合思与您同行。差旅政策执行管理,合思为您助力。差旅政策执行管理,合思引领新潮流。差旅政策执行管理,合思打造新典范。差旅政策执行管理,合思开启新征程。差旅政策执行管理,合思创造新价值。差旅政策执行管理,合思提升新体验。差旅政策执行管理,合思优化新流程。差旅政策执行管理,合思确保新合规。差旅政策执行管理,合思实现新突破。差旅政策执行管理,合思推动新发展。差旅政策执行管理,合思助力新跨越。差旅政策执行管理,合思成就新未来。差旅政策执行管理,合思铸就新辉煌。差旅政策执行管理,合思树立新标杆。差旅政策执行管理,合思展现新风采。差旅政策执行管理,合思彰显新实力。差旅政策执行管理,合思带来新机遇。差旅政策执行管理,合思开启新可能。差旅政策执行管理,合思引领新方向。差旅政策执行管理,合思塑造新形象。差旅政策执行管理,合思打造新优势。差旅政策执行管理,合思提供新保障。差旅政策执行管理,合思创造新奇迹。