在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其全面且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思携手合作的故事，更是成为了行业内会计档案电子化转型的典范，值得深入探究。
客户背景：动力源的数字化转型征程
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，稳步前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件，标志着它正式迈入了资本市场的大舞台。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量更是高达3000人，规模宏大，实力雄厚。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性，繁琐的报销流程、难以管控的费用支出以及低效的档案管理方式，都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，而会计档案电子化则成为了转型的关键一环。通过会计档案电子化，企业可以实现财务数据的高效存储、快速检索和精准分析，从而提升财务管理的效率和决策的科学性。
解决方案：合思打造的会计档案电子化全流程方案
- 无需报销：开启消费与入账的新时代
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。在事前规划环节，合思通过建立实时的风控体系，犹如一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅保障了企业费用支出的合规性，还从源头上避免了不必要的财务风险。
在消费环节，结合数电票新模式，合思的系统展现出了强大的智能化能力。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，实现了会计档案电子化的第一步。这些电子化的会计档案不仅便于存储和管理，还可以随时进行查阅和审计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 全链路费控：打通财务流程的任督二脉
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为动力源打造的另一大核心解决方案。该平台犹如一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用都在系统的严密监控之下，从申请到报销再到归档，每一个环节都清晰可查。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了企业对费用支出的管控能力，真正实现了会计档案电子化的全流程覆盖。
成果展示：动力源在会计档案电子化转型中的显著成效
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效率提升：开启财务高速运转时代
实施合思的解决方案后，动力源在会计档案电子化方面取得了显著的成果。效率提升300%，这一惊人的数据背后，是合思系统强大的自动化处理能力和智能化管理模式的体现。通过会计档案电子化，财务人员无需再花费大量时间进行纸质档案的整理和归档，所有的财务数据都可以在系统中快速生成和存储，大大提高了工作效率。 -
成本节约：释放企业发展新动力
人员成本节约50%，这是动力源在会计档案电子化转型中获得的另一大实惠。传统的财务报销流程需要大量的人力投入，从报销单据的审核到档案的整理，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和会计档案的电子化，大大减少了人力成本的支出。员工报销周期缩短3周，这不仅提高了员工的满意度，还加速了企业资金的周转，为企业的发展注入了新的动力。 -
精细化管理：实现财务闭环的完美衔接
企业财务数字化转型成功后，动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。会计档案电子化使得财务数据更加准确、及时、完整，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的国际化发展提供了坚实的财务保障。
结尾：合思引领会计档案电子化转型新未来
合思的解决方案为动力源带来了巨大的变革和价值，这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为更多企业提供了可借鉴的成功范例。在会计档案电子化的浪潮中，合思始终站在时代的前沿，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、智能、安全的财务解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断探索和创新，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计档案电子化带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴。
