在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正遭遇前所未有的痛点与挑战。传统模式的滞后,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为差旅合规性管理的有效解决方案提供者。
行业痛点:数字化浪潮中的管理困局
当前企业在电子凭证管理领域,犹如置身迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这无疑是对数字化趋势的一种背离。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,让企业在财务管理中举步维艰。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经远远无法适应时代的发展需求,差旅合规性管理更是难上加难。
合思风采:科技驱动的实力之选
合思,原易快报,自2014年创立以来,已在行业中崭露头角。作为一家专精特新企业,它累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络之广泛,令人瞩目。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅合规性管理提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数字化转型新方向
合思的使命与愿景犹如一座宏伟的灯塔,指引着企业前进的方向。它致力于助力企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
在差旅合规性管理方面,合思引领会计数字化转型的绿色新方向,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动无需报销迈向L5级,为企业营造一个合规、高效的财务管理环境。
模块功能:全方位的差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个装备齐全的工具箱,为差旅合规性管理提供了全方位的支持。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
从差旅的申请到最终的档案归档,每一个环节都紧密相连,环环相扣,确保差旅管理的合规性和高效性。例如,差旅申请功能可以让企业对员工的差旅计划进行严格审批,确保差旅活动符合企业的规定;AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和实时情况,为差旅管理提供科学的建议,进一步提升差旅合规性管理水平。
功能亮点:创新驱动的管理优势
合思财务收支管理平台在功能上独具创新亮点,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是员工在网上预订酒店、机票,还是在实体店进行消费,都能实现无缝对接,为差旅合规性管理提供了更加便捷的途径。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型,为差旅合规性管理提供了更加可靠的技术支持。
产品优势:差旅合规管理的坚实保障
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现总额管控。在差旅合规性管理方面,这一解决方案可以确保企业的差旅费用在预算范围内,避免超支现象的发生。
它拥有灵活的分级标准,可推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销。通过数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为差旅合规性管理提供了完整的体系保障。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,它还提供定制化服务、多语言支持、移动端应用等,满足不同企业在差旅合规性管理方面的多样化需求。
目标用户与应用场景:精准定位的管理方案
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛涵盖企业的各类财务收支管理,尤其是差旅合规性管理。在商旅费用管理方面,合思可以对员工的差旅预订、消费进行全程监控,确保费用的合理性和合规性。
在日常费用报销环节,通过自动审核和智能分析,合思能够及时发现不符合规定的报销行为,有效提升差旅合规性管理的效率。在财务核算和档案管理中,合思的数字化解决方案可以保证数据的准确性和完整性,为差旅合规性管理提供坚实的数据支持。
成功案例:差旅合规管理的实践典范
多个企业在使用合思解决方案后,取得了显著的成效,为差旅合规性管理提供了有力的实践证明。某国民经典零食品牌通过合思的平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,差旅合规性得到了有效保障。
某企业借助合思的“无需报销”模式,使报销效率提高300%,人工成本节约50%,差旅管理更加规范和高效。某头部数字阅读品牌通过合思实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,在差旅合规性管理方面树立了良好的榜样。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思平台后,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,其差旅合规性管理水平达到了新的高度。
合思凭借其全面的功能、创新的技术和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在差旅合规性管理方面,合思更是展现出卓越的实力。各企业应积极拥抱数字化,选择合思的解决方案,加速实现财务管理的全面提升,在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思在差旅合规性管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。