在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务效率与管理水平直接关系到其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,助力其完成了一场卓有成效的财务流程再造,显著提升了财务效率与管理水平。员工报销周期大幅缩短,会计人员成本有效节约,企业焕发出新的活力。
动力源的辉煌与困境
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦多个板块,拥有众多客户,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内声名远扬。然而,在2021年与合思合作之前,动力源也面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,让员工在繁琐的操作中耗费大量时间和精力。数据分散滞后,使得财务信息无法及时准确地呈现,影响了决策的及时性和准确性。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,如同一张杂乱无章的网,束缚了企业的发展脚步。
在这样的情况下,动力源急需进行一场财务流程再造,以打破现有的困境,实现财务效率的提升和管理水平的飞跃。
合思方案:精准定制的财务良方
合思深入了解动力源的需求,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案如同一个精密的仪器,各个部分相互配合,共同为动力源的财务流程再造发挥着重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通,打破了信息孤岛的局面。通过数据的实时同步,企业能够及时掌握员工的相关信息,为财务决策提供更准确的依据。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在进行消费时,无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让财务数据能够在各个环节之间顺畅流动。这种创新的模式,是动力源财务流程再造中的关键一步,为企业带来了前所未有的便利。
成效显著:财务效率的飞跃提升
应用合思的解决方案后,动力源在财务流程再造方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的质量和效率。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,有效避免了财务风险。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
这场财务流程再造,让动力源的财务工作从传统的繁琐模式转变为高效、智能的新模式,为企业的发展注入了强大的动力。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的起点。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这种紧密的合作关系,体现了合思在财务流程再造方面的专业能力和服务精神。动力源在合思的助力下,将在财务领域不断创新,实现更大的突破。
开启财务流程再造之旅
合思凭借先进的财务数字化解决方案,成功帮助动力源完成了财务流程再造,解决了财务难题,提升了运营效率。在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务挑战。如果您的企业也渴望提升财务效率,实现财务流程再造,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效的财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。