在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业开启财务数智化的崭新篇章，其中差旅费用智能审批更是在这一过程中发挥了重要作用。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源此前面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以流通和共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，尤其是差旅费用的报销审批，成为了企业财务流程中的一大痛点。在这种情况下，差旅费用智能审批成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案精准破局
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这套方案中，差旅费用智能审批是重要的组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅相关的人员信息和业务数据能够准确无误地在系统中流转，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规后，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程大大提高了差旅费用审批的效率，差旅费用智能审批真正实现了智能化、自动化。
此外，合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅费用审批过程中，各部门负责人能够及时获取相关信息，进行高效审批，进一步提升了差旅费用智能审批的效率和准确性。
显著成果见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，尤其是差旅费用智能审批发挥了重要作用，企业效率提升显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的差旅费用报销而烦恼，差旅费用智能审批让员工的差旅报销变得轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大提高。差旅费用智能审批使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用智能审批为企业的财务管理提供了有力支持，让企业管理者能够更好地掌控企业的财务状况。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅为动力源的未来发展筑牢了坚实基础，更为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。
在数字化时代的大背景下，企业应当积极主动地拥抱财务数智化转型，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，以提升自身的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务难题，尤其是差旅费用审批繁琐的问题，不妨立即行动起来，与合思携手开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效。
