在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数智化转型已如箭在弦。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的船只,在汹涌的市场浪潮中艰难前行,多系统难整合犹如船身的漏洞,报销流程繁琐仿若沉重的船锚,预算管控难落地则似迷失方向的罗盘。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就如一艘装备精良的新型战舰,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业在这片数字化海洋中开辟出一条康庄大道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在财务管理的领域里,众多企业宛如在迷雾中摸索的行者,面临着重重难题。以动力源为例,其大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,每一次报销都像是一场艰难的长征。
汉威科技集团也有自己的困扰,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,会计们就像勤劳的小蜜蜂,却始终忙得晕头转向。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,就像蜗牛在爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的大山。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索前行。
合思风采:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,打造出了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,恰似为企业装上了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上,企业的财务管理就像一场精彩的交响乐,各个环节都能和谐共鸣。
使命愿景:为企业挖掘更多利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业在市场的竞争中如同展翅高飞的雄鹰,自由翱翔。
模块探秘:功能丰富的财务宝库
合思费控系统就像一座装满宝藏的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节进行精细管理。费用管理功能模块,就像一位智慧的军师,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行统筹规划。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。在会计凭证存储方面,合思系统能够安全、高效地完成存储工作,确保会计凭证的完整性和可追溯性。
亮点创新:引领财务变革的先锋力量
合思产品具有多项令人瞩目的亮点与创新。无需报销模式堪称一场财务革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给员工穿上了一件轻松的铠甲。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一部精密的机器,高效运转。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在各个系统之间自由穿梭。移动审批,AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器,提高报销效率,解放员工贴票负担,员工们再也不用为繁琐的贴票工作而烦恼。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位专业的财务助手,分担财务审核压力,提高财务工作效率。银企直联,打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、顺畅。在会计凭证存储环节,这些创新功能也为其提供了有力的支持,确保会计凭证能够准确、及时地存储。
产品优势:实力铸就的坚固基石
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业的发展注入了源源不断的动力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思拥有广泛连接的生态,能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像将分散的岛屿连接成了一片大陆。其敏捷的财务收支管理平台,可提供全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务管家。产品具有良好的灵活性和定制化能力,能根据企业不同需求进行配置和开发,就像为企业量身定制了一套合身的西装。在会计凭证存储方面,这些优势保证了系统能够适应不同企业的存储需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、互联网行业、服务业等,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业的财务管理之门。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,会计凭证存储都发挥着重要的作用,合思系统能够确保在各种场景下会计凭证都能得到妥善的存储。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务管理按下了加速键。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务运转更加高效顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在会计凭证存储等财务管理方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效益提升。在会计凭证存储方面,更是凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了安全、高效的存储解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务管理之旅,共同迎接数字化时代的机遇与挑战。