在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助先进的发票识别技术，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
业务背景现状痛点：财务转型困境凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差是其中之一。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，而且容易出错。手工录入的方式也给合规管理带来了巨大挑战，难以保证数据的准确性和完整性。
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息滞后严重。财务人员无法及时获取准确的业务数据，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，这使得报销管理难度大幅增加。
企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级之间的财务审批流程不一致，导致审批效率低下，影响了企业的运营效率。而发票识别技术的应用，正是解决这些问题的关键突破口。
解决方案：合思打造智慧财务蓝图
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其先进的发票识别技术，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥发票识别技术的优势，将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过先进的接口技术和数据对接，实现了各系统之间的数据无缝流通，打破了系统壁垒。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，将其自动录入到系统中，大大提高了数据录入的效率和准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，消费行为受到申请单和差标管控。发票识别技术能够实时识别消费发票，自动匹配相关的申请信息和差标规则，确保消费合规。同时，系统的连接能力强大，能够与各大商旅平台和支付系统进行对接，实现消费信息的实时同步和支付的自动化处理。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
合思的项目实施团队遵循科学的方法，有条不紊地推进动力源的财务数字化转型项目。
首先是完成系统集成工作。项目团队利用发票识别技术，对动力源现有的各系统数据进行全面梳理和清洗。通过编写专门的接口程序，将HR系统、BPM系统中的员工信息、审批流程等数据与合思费控进行对接。在这个过程中，发票识别技术发挥了重要作用，它能够快速准确地识别大量的发票数据，并将其转换为系统可识别的格式，确保数据的一致性和准确性。
接着是进行产品应用的配置。项目团队根据动力源的业务需求和报销规则，对合思费控系统进行个性化配置。同时，组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的流程和操作。发票识别技术的操作培训也是培训的重要内容之一，员工通过学习如何使用发票识别技术快速准确地录入发票信息，提高了工作效率。
取得成果效益：转型成效显著
通过合思的解决方案和发票识别技术的应用，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以前员工报销需要4周时间，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。发票识别技术的应用使得发票录入和审核的速度大大加快，减少了人工操作的时间和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票识别技术实现了发票信息的自动化处理，会计人员无需再手动录入大量的发票数据，工作效率得到了极大提高。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资。员工在进行消费时，系统能够实时识别发票信息并进行处理，员工无需再等待报销款项到账后才能进行下一次消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。发票识别技术能够对发票的真实性、合法性进行自动审核，确保每一笔费用都符合企业的报销政策和相关法律法规。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过发票识别技术，系统能够对每一笔费用进行详细的记录和分析，管理层可以随时查看企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。尤其是发票识别技术的应用，为动力源的财务数字化转型带来了极大的便利和效率提升。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景和先进的发票识别技术，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案和发票识别技术，实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验发票识别技术带来的高效财务数字化转型。让合思助力您的企业，让有限的资源发挥更有效的价值。
