合思商旅服务平台:开启企业财务数智化新征程

在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座大山,压得企业喘不过气来。合规管理如同迷宫,让企业迷失方向;成本居高不下,像无情的吸血鬼,不断吞噬着企业的利润;报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长的马拉松,消磨着员工的耐心;信息孤岛严重,各部门之间数据难以流通,仿佛被一堵无形的墙隔开,极大地影响了企业的运营效率和效益。

合思商旅服务平台:开启企业财务数智化新征程
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座大山,压得企业喘不过气来。合规管理如同迷宫,让企业迷失方向;成本居高不下,像无情的吸血鬼,不断吞噬着企业的利润;报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长的马拉松,消磨着员工的耐心;信息孤岛严重,各部门之间数据难以流通,仿佛被一堵无形的墙隔开,极大地影响了企业的运营效率和效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的一道曙光,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了破局的希望。合思的商旅服务平台,更是其中的佼佼者,为企业财务收支管理带来了全新的变革。

解决方案全景探秘

合思的商旅服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。

在聚合商旅方面,平台整合了丰富的商旅资源,为企业员工提供便捷、高效的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在平台上一站式完成,大大节省了员工的时间和精力。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化,让报销不再是一件繁琐的事情。收付款管理模块能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了精准的财务数据和分析报告,辅助企业做出科学的经营决策。电子会计档案管理则实现了会计档案的数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

核心功能闪耀亮点

  • 多元平台无缝连接
    合思的商旅服务平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。就像一条条高速公路,让数据在各个平台之间畅通无阻,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 无需报销分级标准定制
    平台提供了L1 – L5级无需报销分级标准,涵盖了从手工报销到高级智能化无需报销的全阶段。不同规模、不同需求的企业可以根据自身情况选择适合自己的分级标准,满足企业在数字化转型过程中的多样化需求。这种个性化的定制服务,让企业能够在数字化的道路上稳步前进。

  • 全场景覆盖无死角
    合思的商旅服务平台实现了全场景覆盖,包括消费场景和业务场景。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。员工在出差过程中,无论是乘坐飞机、高铁,还是在当地用餐、租车,都可以通过平台进行便捷的消费。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。平台能够对业务合同进行全程跟踪和管理,确保合同的顺利执行。此外,平台还拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。

  • 多产品功能协同发力
    合思的商旅服务平台拥有多个产品功能模块,各个模块相互协作,共同为企业的财务管理提供全方位的支持。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用申请、审批到报销,全程自动化处理,有效控制了企业的费用支出。合思商城提供了全场景智能差旅管理,为企业员工提供了丰富的差旅选择和优质的服务。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范和有序。合思付款、合思收款、合思BI分别在采购、销售、财务分析等方面提供专业服务,帮助企业提高财务管理水平。

  • 开放应用商店数据互联
    合思的商旅服务平台拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。通过这个应用商店,企业可以根据自身需求选择适合自己的应用,实现与各类系统的无缝对接和数据互联。就像一个大型的软件超市,企业可以根据自己的喜好和需求挑选合适的软件,为企业的财务管理带来更多的便利和创新。

用户收益显著提升

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思的商旅服务平台就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。在事前,平台可以帮助企业制定合理的预算和资金计划;在事中,平台能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,平台可以为企业提供详细的财务分析报告,辅助老板做出科学的经营决策。通过使用平台,企业可以降低运营成本,提高经济效益,实现可持续发展。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在企业财务管理中扮演着重要的角色,而合思的商旅服务平台则为财务人员带来了极大的便利。平台极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等功能。财务人员可以通过平台对费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。付款计划化功能可以帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。回款可溯源功能让财务人员能够清晰地了解每一笔回款的来源和去向。发票全生命周期管理功能则实现了发票的自动识别、验真、查重等功能,有效避免了发票风险。此外,平台还能够智能识别潜在风险,为财务人员提供预警和建议,帮助企业防范财务风险。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于企业员工来说,合思的商旅服务平台带来了更加便捷的工作体验。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在出差过程中,员工可以直接通过平台进行消费,费用自动结算。业务人员可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

  • 企业整体:综合效益全面提升
    合思的商旅服务平台为企业整体带来了多方面的效益提升。通过使用平台,企业降低了员工报销耗时,让员工能够更加专注于工作。减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。节约了场地和耗材成本,实现了企业的绿色运营。提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加规范和透明。保障了数据安全合规,为企业的发展提供了有力的保障。

典型场景深度应用

  • 企业采购场景:高效协同精准管理
    在企业采购场景中,合思的商旅服务平台发挥了重要的作用。通过合思付款,平台可以统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以与供应商在平台上进行实时沟通和对账,确保采购信息的准确性和一致性。平台还能够合理规划资金计划,根据企业的采购需求和资金状况,制定最优的资金使用方案。自动完成成本分摊,将采购成本准确地分摊到各个部门和项目中,为企业的成本核算提供了准确的数据支持。

  • 企业销售场景:业务财务无缝对接
    在企业销售场景中,合思的商旅服务平台实现了销售业务与财务管理的无缝对接。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能让销售开票变得更加便捷。销售业绩透明,企业管理人员可以实时了解销售团队的业绩情况,及时调整销售策略。财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了财务工作效率,减少了人为错误。

  • 差旅场景:智能优化全程无忧
    在差旅场景中,合思的商旅服务平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业员工能够选择最优惠的差旅方案。平台实现了消费到入账全流程优化,从差旅预订、消费到报销,全程自动化处理,让员工的差旅更加轻松愉快。

  • 财务分析场景:数据驱动科学决策
    在财务分析场景中,合思的商旅服务平台为企业提供了强大的数据分析支持。合思BI多样性财务分析模型预制,企业可以根据自身需求选择适合自己的分析模型。多系统连接自动数据清洗,确保了数据的准确性和可靠性。个性化预警与监控功能可以及时发现企业财务状况中的潜在问题,并提供相应的预警和建议。通过这些功能,企业能够做出科学的经营决策,提高企业的竞争力。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的商旅服务平台后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,员工的工作效率得到了极大的提高。节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的财务管理水平。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了档案管理成本。

合思的商旅服务平台凭借其强大的解决方案和显著的客户成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),可以免费试用,开启属于您的财务数字化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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