在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型和降本增效显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的上市企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们一起深入了解这一精彩的合作案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：财务数字化的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致操作体验不佳。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作不仅让员工疲于奔命，而且手工录入的方式难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。特别是在差旅行程管控方面，缺乏有效的手段，导致费用难以控制，行程安排不够合理。
智慧方案：合思打造的一站式财务利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在人员信息和组织架构方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得企业的人员管理更加高效，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
对于订单数据，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在差旅行程管控方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅行程管控，确保费用的合理性和合规性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通，为企业的决策提供更加全面准确的依据。
精细实施：步步为营的项目推进
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将相关系统的数据进行了全面的同步。这是一个复杂而关键的过程，需要确保数据的准确性和完整性。合思的技术团队通过专业的工具和方法，顺利完成了数据同步工作，为后续的流程搭建奠定了基础。
接着，搭建了无需报销的流程体系。这涉及到对企业现有业务流程的深入了解和优化，需要与动力源的各个部门进行密切沟通和协作。合思的项目团队深入企业内部，与员工和管理人员进行交流，了解他们的需求和痛点，对流程进行了多次调整和优化，最终打造出了一套适合动力源的无需报销流程体系。
同时，确保系统连接能力的实现。合思利用其先进的技术，将各个系统进行了无缝连接，实现了数据的实时传输和共享。在差旅行程管控方面，系统可以实时获取行程信息和费用数据，为企业提供了更加精准的管控手段。
显著成效：降本增效的丰硕成果
经过合思的精心实施，动力源取得了显著的成果和效益。在差旅行程管控方面，效果尤为明显。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，差旅行程管控更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。在差旅行程管控中，财务人员可以更加轻松地掌握费用情况，确保费用的合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅行程中可以更加合理地安排行程和消费，差旅行程管控更加科学合理。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。企业可以对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保差旅行程管控的有效性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅行程管控方面，管理者可以提前制定预算，事中对行程和费用进行监控，事后进行分析总结，不断优化差旅行程管控策略。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处，让企业对未来的发展充满信心。
携手共赢：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅行程管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新征程。
