在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其先进的费控报销系统，帮助众多企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思费控报销系统的强大功能和显著成效。
客户简介：数字阅读领域的领军者
该客户是知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业具有较高的知名度和影响力。多年来，凭借丰富的内容资源、优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱，占据了可观的市场份额。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以满足其业务需求，一系列财务难题也随之浮现。
业务困境：传统财务模式的痛点凸显
- 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。不同系统之间的数据难以互通，财务人员在进行数据分析和决策时，往往需要花费大量时间和精力去收集和整理数据，工作效率低下。 - 低价值工作耗人力
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸张的存储和管理也需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在安全隐患，容易导致重要财务数据的丢失和泄露。
解决方案：合思费控报销系统的精准出击
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案以合思先进的费控报销系统为核心，通过整合企业的业务流程和数据，实现了财务数据的实时共享和高效处理。
费控报销系统能够有效保障财务准确性，符合上市要求。通过自动化的费用审核和控制机制，系统能够实时监控企业的费用支出情况，避免预算超标和费用违规。同时，系统还能够自动生成财务凭证，减少人工干预，提高财务数据的准确性和可靠性。
该系统还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过实时的数据采集和处理，系统能够及时反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
实施过程：携手合思开启转型之路
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。在实施过程中，合思的专业团队与企业密切配合，根据企业的实际需求和业务流程，对费控报销系统进行了个性化定制。
双方共同制定了详细的实施计划，分阶段推进财务数字化转型。在系统上线前，合思团队对企业的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用费控报销系统。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。
取得成果：费控报销系统带来的显著效益
- 增效：提升工作效率与管理水平
实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。费控报销系统实现了付款信息的实时更新和跟踪，企业能够及时了解每一笔费用的支付情况，提高了资金的使用效率。同时，系统还能够自动对财务档案进行分类和存储，形成数字化的档案室，大大提升了档案的借阅效率和实物档案查找效率。 - 降本：节约成本与资源
减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本。费控报销系统通过自动化的费用控制和审批机制，有效避免了差旅费用的超标和浪费。同时，系统的自动化处理功能减少了人工操作，降低了人力成本。此外，数字化的档案管理方式也减少了纸张的使用和存储成本，节约了企业的空间资源。 - 合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险；高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。费控报销系统采用先进的OCR技术，能够自动识别和验证发票的真伪，避免了虚假发票的报销。同时，系统的审批流程清晰透明，能够有效管理员工的借款和核销，确保企业的资金安全。此外，系统还能够对财务档案进行原生性存储，保证了档案的真实性和完整性，规避了电子化时代档案管理的风险。 - 先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。费控报销系统支持多种因公消费场景，员工在消费时无需垫资和报销，系统会自动完成费用的结算和入账。同时，系统的数字化管理方式将费用业务融入到日常办公中，提高了员工的工作效率和满意度。此外，系统采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，符合双碳目标的要求，推动了企业的可持续发展。
客户评价：高度认可合思费控报销系统
该企业通过与合思合作，有效解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平。企业对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思费控报销系统是一款功能强大、操作简便、安全可靠的财务管理工具，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，其费控报销系统具备多种强大功能和优势，能为您提供定制化的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的费控报销系统，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
