在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。这些问题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟了一条通往财务数字化转型的光明大道。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统宛如一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据分散,信息滞后。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力巨大。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像在沙滩上建房子,存在着诸多隐患。合规报销措施的缺失,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案破困局
面对企业面临的这些困境,合思推出了一系列具有针对性的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像给预算管理装上了一双翅膀,让预算管控更加高效。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使企业对资金流动了如指掌。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,就像给发票识别装上了一台高速扫描仪。
通过标准插件对接各类系统,自动生成财务凭证,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同流淌的河水,互通无阻,操作体验也得到了全面革新。这些合规报销措施,为企业的财务管理带来了全新的活力。
合思产品功能全览
合思的产品宛如一个功能强大的工具箱,拥有丰富多样的功能。合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、业务招待费、办公用品费等。它具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,就像一条自动化的生产线,让费用管理有条不紊。
能够实现预算管控,对费用支出进行实时监控和预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。支持发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
可以与第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,让企业各部门之间的信息交流更加顺畅。合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,这些都是重要的合规报销措施。
合思BI可以提供多维度的报表分析,为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据,就像一盏明灯,照亮企业的发展道路。
合思产品核心亮点
合思产品的核心亮点在于其独特的生态和创新的模式。广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的创新,为企业提供了更加全面的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些合规报销措施,让企业的报销流程更加高效、便捷。
系统连接能力强,开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思产品价值凸显
合思的产品为企业带来了显著的价值。它可以提高企业的运营效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。加强企业的费用管控,确保费用支出合规,降低企业成本,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
实现业财融合,让业务数据和财务数据实时同步,为企业管理者提供准确的决策依据,使企业在市场竞争中更加从容自信。提升员工的使用体验,简化报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。这些合规报销措施,让企业的财务管理更加科学、合理。
合思典型使用场景
合思产品适用于多种典型场景。在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城内进行差旅预订,享受同屏比价、消费受差标管控等服务,确保每一次出行都既便捷又合规。
在销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理,为企业的销售业务提供了有力的支持。
在预算管控场景中,实现申请即占用预算,对费用支出进行全流程预算管控,让企业的资金使用更加合理。
在系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通,为企业的信息化建设打下了坚实的基础。这些合规报销措施,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
合思成功案例展示
众多企业使用合思的产品后取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,也体现了合规报销措施在企业中的重要作用。
合思市场定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的创新,为企业提供了更加优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的报销体验,让员工和财务人员都能从中受益。
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求,为企业的财务管理提供了可靠的保障。这些优势都是基于一系列合规报销措施而形成的。
重申合思产品价值
合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化平台,让企业的财务管理更加智能化、精细化。这些都离不开合规报销措施的支持。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动企业的财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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