在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的变革。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深度探寻合思如何凭借卓越的智慧与技术，助力企业破解财务难题，重塑差旅管理标准，实现降本增效的目标。
动力源的转型迷局：复杂背景下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，而且手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来重塑差旅管理标准。
合思的智慧良方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一场颠覆性的革命。它彻底重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差旅管理标准的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这一系列的举措，合思成功为动力源重塑了差旅管理标准，让企业的财务管理更加高效、智能。
动力源的华丽蜕变：显著成果见证转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效的目标。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，重塑了差旅管理标准，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，成功打开了企业财务数字化转型的大门，解决了企业在转型过程中遇到的诸多难题，实现了显著的降本增效和管理提升。这不仅充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力，也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望重塑差旅管理标准，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务管理新篇章。
