在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力。动力源作为我国电源行业的上市企业和专精特新“小巨人”，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化挑战。合思凭借专业的解决方案，为动力源量身定制了一套完善的应对之策，下面就让我们一同深入了解。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的一颗璀璨之星。
业务困局：差旅费用申请难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。差旅费用申请等整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，员工在进行差旅费用申请时，需要在各系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还需手工录入，像发票验真等手工操作极易出错。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据，无法及时做出精准决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，差旅费用申请涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，其组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之钥：合思解决方案焕新生
面对动力源的诸多难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据得以顺畅流通。
无需报销模式的引入，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅费用申请等业务流程更加顺畅。
携手共进：实施过程稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成和功能上线。
首先是数据对接工作，确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控。这是整个实施过程的基础，只有数据准确同步，后续的功能才能正常发挥作用。
接着，合思团队对员工进行了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作。员工们在培训中逐渐掌握了新的差旅费用申请方式，为新系统的顺利运行奠定了基础。
在实施过程中，合思团队不断优化系统功能和流程。他们根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善，确保方案能够顺利执行，为动力源带来实实在在的效益。
成效显著：多维度效益全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，转向更具价值的财务分析和决策支持工作。
对于员工来说，差旅费用申请变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了提升。
管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得管理层能够及时做出准确的决策，推动企业的健康发展。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅费用申请等方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们，免费试用我们的系统，开启财务数字化转型之旅！
