在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业指引着变革的方向。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借智能发票识别技术等先进手段，助力企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品也广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多棘手的痛点。企业内部大量的自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率，使其在激烈的市场竞争中面临着巨大的挑战。
合思：定制化财务解决方案的领航者
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的智能发票识别技术，为动力源量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥智能发票识别技术的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接，成功打破了数据之间的孤岛效应。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，将其与系统中的数据进行匹配和整合，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是独具匠心。借助智能发票识别技术，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能发票识别技术大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工操作的误差和繁琐。
同时，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票识别技术在这个过程中发挥了重要作用，能够快速识别和处理各种发票数据，为系统的高效运行提供了有力保障。
动力源：财务数智化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能发票识别技术的助力下取得了显著的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期如今大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。智能发票识别技术使得申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
会计工作量也大幅缩减。智能发票识别技术能够自动处理发票信息，减少了人工录入和审核的工作量，人员成本节约约50%。财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能发票识别技术能够随时随地查看准确的财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而做出高效、及时、准确的决策。智能发票识别技术为企业的财务管理提供了有力的数据支持，帮助企业实现了精细化管理和可持续发展。
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，尤其是智能发票识别技术的应用，成功助力动力源解决了财务难题，实现了财务数智化的华丽转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
