在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多隐忧，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同紧箍咒一般，困扰着企业的发展。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，致力于帮助企业破解费控及差旅难题，为企业的费用管理策略注入新的活力。
行业洞察：差旅热潮下的费用管理困境
在当前经济环境下，企业差旅市场的复苏势头十分强劲。2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等环节成为了突出问题。繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势明显，使得企业急需一种能够进行前置管控的有效费用管理策略。
合思方案：全方位财务数智化服务体系
合思深刻理解企业在费用管理方面的痛点和需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化手段，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业费用管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能：精准高效的费用管理策略
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预算管控精准发力
在费用管理策略中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节精准把控费用支出，确保企业的预算得到有效执行。 -
消费标准自动护航
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，避免超标准消费的发生，为企业的费用管理策略提供了有力的保障。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，这种模式既能够降低企业的成本，又能为员工争取到一定的福利，实现了企业和员工的双赢，是一种创新的费用管理策略。 -
数智化手段提效
数智化手段在企业费用管理中发挥着越来越重要的作用。免打印单据量、线上支付笔数显著增加，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，还降低了操作成本，是企业实现高效费用管理策略的重要途径。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这种深化分析的能力为企业制定更加科学合理的费用管理策略提供了数据支持，帮助企业在费用管理方面做出更加明智的决策。
应用场景：真实案例见证费用管理成效
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L4级无需报销上市公司的高效变革
对于L4级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直是困扰企业发展的难题。合思的解决方案为企业带来了全新的变革，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过优化费用管理策略，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营企业的资源互补之道
连锁经营企业在费用管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，为企业提供了一种全新的费用管理策略。这种模式解决了企业的诸多痛点，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，让企业在费用管理方面实现了质的飞跃。 -
数字化差旅企业的成本优化之策
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生负面情绪，这给数字化差旅企业的费用管理带来了挑战。合思商城“合力省”模式应运而生，通过优化费用管理策略，解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的成本。 -
差旅补贴自动化企业的效率提升之路
差旅补贴自动化企业在差旅补贴计算和报销方面存在着效率低下的问题。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种高效的费用管理策略，让企业在差旅补贴管理方面更加科学、合理。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。通过优化费用管理策略，企业能够更好地应对市场变化，实现自身的发展目标。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验高效的费用管理策略，现在就可以免费试用合思的产品，让企业的财务数智化管理更上一层楼，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
