在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已成功助力众多专精特新企业跨越财务数字化的重重障碍，实现了降本增效的目标。赛傲生物，便是合思众多成功案例中的一个璀璨典范。下面，让我们一同走进赛傲生物，探寻其与合思携手实现全面费用管理升级的精彩历程。
创新药企风采 赛傲生物闪耀
赛傲生物，自2010年在上海这片创新的热土上诞生以来，便以其独特的创新基因和前瞻性的战略眼光，在细胞生物制药领域崭露头角。作为一家专注于细胞药物研发和生产的创新型企业，赛傲生物始终秉持着科技驱动、品质至上的理念，致力于为全球患者提供更加安全、有效的细胞治疗方案。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
费用管理困局 赛傲生物待解
在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着一系列费用管理方面的挑战。在全面费用管理的道路上，赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，各自为政，缺乏有效的协同和整合。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，导致流程混乱不堪，难以实现统一管理。
员工差旅审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场漫长的马拉松，不仅耗费了大量的时间和精力，还导致预算超标问题时有发生。行政部门在物品采购过程中，由于缺乏有效的管控和跟踪机制，常常出现进度延迟的情况，影响了企业的正常运营。
在费用管理的精细化程度上，赛傲生物也存在着明显的不足。不同类型的提报管理颗粒度较低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，工作效率低下。
此外，财务基础工作的繁重也让赛傲生物的财务团队不堪重负。手工制作凭证和统计报表不仅耗时耗力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力的支持。全面费用管理的难题，如同一块沉重的巨石，压在赛傲生物的发展道路上。
合思方案领航 全面费用管理升级
面对赛傲生物在费用管理方面的重重困境，合思凭借其专业的全面费用管理解决方案，为赛傲生物量身定制了一套科学、高效的费用管理体系。
在项目管理过程中，合思采用了先进的全生命周期管理理念，将项目分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。立项申请时，系统自动关联项目合同等关键信息，并生成详细的项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。当项目发生变更时，系统能够及时调整基础信息，实现项目信息的动态管理。
日常项目费用的申请由关联方发起，系统会自动匹配预算包，对费用进行实时管控，并详细记录费用的执行过程。通过与项目管理系统的深度集成，合思能够实现项目增值分析和资源量化统计，为企业的项目决策提供有力的支持。
高效实施推进 全面费用管理落地
2021年9月，赛傲生物与合思正式开启了全面费用管理的合作之旅。在合作过程中，合思的专业团队展现出了极高的执行效率和服务水平。仅用了短短3个月的时间，合思的全面费用管理解决方案便在赛傲生物成功上线。
在费用审批方面，赛傲生物逐步引入合思的智能审批流程，实现了审批流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交申请，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批周期。
采购管理也迎来了全新的变革。合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节进行了有机整合，实现了采购信息的统一线上管理。对公支付统一开票结算，并自动生成凭证，提高了采购工作的效率和准确性。
差旅订购方面，合思为赛傲生物提供了便捷的线上预订平台，员工可以随时随地进行差旅预订，同时系统会实时监控差旅费用的使用情况，确保费用控制在预算范围内。
显著成果呈现 全面费用管理成效斐然
合思全面费用管理解决方案的实施，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，让赛傲生物的财务工作焕发出新的活力。
在报销方式上，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式，随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，员工可以实时掌控付款进度，极大地提高了员工的满意度。
费用管理的精细化程度得到了显著提升。合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行了详细拆分，使企业能够更加精准地掌握费用的使用情况。
采购流程的重塑让赛傲生物的采购工作更加规范、高效。关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理采购信息，不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。对公支付统一开票结算并自动制证，减少了人工操作的失误，提高了财务数据的准确性。
备用金管理也变得更加灵活可追溯。员工的借款核销和还款情况实时可查，企业能够更好地掌握备用金的使用情况，防范资金风险。
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，企业管理层可以通过报表及时了解企业的费用情况，做出更加科学、合理的决策。
客户高度赞誉 全面费用管理深入人心
赛傲生物财务总经理六璐对合思的全面费用管理解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全，为赛傲生物的费用管理带来了全新的体验。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间，合思便帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了巨大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，全面费用管理的理念深入人心。
在当前经济环境下，众多像赛傲生物这样的专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的道路。合思凭借其专业的全面费用管理解决方案和丰富的行业经验，已成为众多企业的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让全面费用管理为您的企业发展注入新的动力，踏上高效财务管理的新征程。
