在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了全面的洞察和解决方案。作为专业的差旅服务供应商,合思在这场差旅管控变革中发挥着重要作用。
市场风云:企业差旅成本的现实挑战
当下经济环境变化,企业发展进入新阶段,利润增长面临压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。同时,企业成本压力增大,每百元营业收入中的费用增加。
在企业现金流支出里,差旅支出占总运营成本10% – 40%不等,部分高频差旅支出行业差旅费用达企业运营成本的20%以上。疫情后,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升。差旅服务供应商需要应对这样的市场形势,为企业提供有效的差旅管控方案。
痛点剖析:企业差旅管控的困境迷局
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到一定效果,但这是以牺牲员工体验为代价的。企业面临着差旅成本高位压力,机票折扣回落、酒店价格上升。
为了控制成本,企业通过组织瘦身、降低预算等方式硬控差旅费用,导致员工差旅体验变差,员工与雇主矛盾升级,企业消费合规也面临挑战。
此外,下沉市场差旅管控维度粗,无法精准控制成本;出海业务带来国际差旅管理难题,如资源分散、信息碎片化等;线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断;数电票时代,企业差旅管理面临新挑战,传统报销和财务作业流程难以前行。差旅服务供应商需要深入了解这些痛点,为企业量身定制解决方案。
策略领航:从硬控到智控的转型之路
企业应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。作为差旅服务供应商,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种解决方案让企业在差旅管理中更加智能、高效,既能降低成本,又能提升员工体验。合思以其专业的技术和服务,为企业差旅管控的转型提供了有力支持。
核心模块:多元服务铸就差旅管控利器
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下沉市场深耕细作
合思作为差旅服务供应商,与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准管控。
在下沉市场,企业差旅管理往往面临着资源有限、管控难度大等问题。合思通过整合丰富的酒店资源,为企业提供了更多的选择,同时科学的差标管控让企业在成本控制上更加精准有效。 -
出海业务保驾护航
对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务;国际用车提供聚合用车服务,支持多种管控方式。
出海业务的差旅管理面临着复杂的国际环境和多样化的需求。合思作为差旅服务供应商,凭借其丰富的全球资源和专业的服务,为企业出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费精准把控
合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。
线下差旅费用管控一直是企业的难题,真实性难以判断。合思易商卡的出现,解决了这一问题,让企业对线下消费的管控更加精准、高效。 -
数电票时代从容应对
数电票时代给企业差旅管理带来了新挑战,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策。
在数电票的浪潮下,企业需要更智能的财务管理系统。合思作为差旅服务供应商,通过不断升级电子会计档案管理系统,帮助企业在数电票时代从容应对差旅管理的新变化。 -
智控管理体验升级
合思通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等实现管控与体验平衡。利用AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等实现AI规划。
智控管理是合思差旅服务的一大亮点。通过智能化的手段,合思让企业在差旅管控中既能控制成本,又能提升员工的差旅体验。
优势凸显:合思差旅服务的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。
配备专业客服,及时响应企业员工出行需求。提供多维度管控功能,有效控制成本和风险。前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。
作为差旅服务供应商,合思凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出,为企业提供更加优质、高效的差旅服务。
案例见证:成功实践铸就行业典范
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风控查违完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
这一案例展示了合思在差旅风控方面的强大功能。通过智能化的风控手段,企业能够及时发现差旅中的违规行为,完善管理制度,降低成本损失。 -
区县管控成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思在下沉市场的差旅管控能力得到了充分体现。通过科学的差标管控,企业在差旅需求增长的情况下,依然能够实现成本的有效控制。 -
合力节省成效显著
2023 – 2024年,使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。
合思的合力省功能为企业节省了大量的差旅成本。同时,员工也能从中获得实惠,提高了员工的差旅积极性。
服务支撑:一站式服务打造无忧差旅
合思提供一站式服务,通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供全方位的差旅资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
作为差旅服务供应商,合思的一站式服务让企业在差旅管理中更加省心、省力。从资源整合到预订服务,再到客服支持,合思为企业打造了无忧的差旅体验。
在当前复杂的经济环境下,企业差旅管控面临诸多挑战。差旅服务供应商合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得先机。未来,合思将继续与企业携手,共同应对差旅管理挑战,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质差旅服务,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。