在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面,就让我们深入了解合思如何通过报销智能审批等一系列功能,为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
合思核心功能探秘
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无需报销畅享便捷体验
合思的报销智能审批功能中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,极大地提升了工作效率。 -
系统集成打破数据壁垒
合思的报销智能审批支持广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由互通。
系统支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控实时精准预警
合思通过报销智能审批实现了预算管控的智能化。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。这种实时的预算管控避免了事后超标情况的发生,让企业的预算管理更加精准。 -
发票智能校验确保合规无忧
在发票处理方面,合思的报销智能审批支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
这些功能提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,让企业的财务管理更加合规。 -
自动生成凭证告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思优势:对比传统报销的革新
与传统财务报销和管理方式相比,合思的报销智能审批解决方案具有显著优势。传统方式往往存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。
手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
它能够进行实时预算管控,避免事后超标情况的发生。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。此外,合思还提供了丰富的应用场景和便捷的操作方式,提升了员工的使用体验。
合思应用案例见证实力
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动力源效率提升新飞跃
动力源在引入合思的报销智能审批解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理变得更加高效。 -
汉威科技核算付款双提速
汉威科技通过合思的报销智能审批,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。 -
派克新材多项效率大提升
派克新材应用合思的报销智能审批后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
借助OCR自动识别发票信息,实现移动审批,银企直联打通了业务与付款的通道,让企业的财务流程更加顺畅。 -
江西中机费控工作再优化
江西中机在使用合思的报销智能审批后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
李群自动化业财一体新突破
李群自动化在引入合思的报销智能审批后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升,整体效率提升明显。
加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
合思的报销智能审批财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,持续为企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
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