自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年迎来了崭新的局面。在这个充满变化与挑战的时代,企业财务数字化成为了企业应对费控及差旅问题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,揭示了行业的现状与发展趋势。
市场形势:差旅市场回暖但挑战犹存
2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而,尽管市场呈现出积极的增长态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%,行业和区域之间的增长并不均衡。企业财务数字化能够帮助企业更好地应对这些市场变化,优化差旅费用的管理。
痛点剖析:降本增效困境凸显
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力与日俱增。企业财务数字化的需求也愈发迫切。
首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也有所增加,这无疑加重了企业的负担。其次是效率低下的问题。发票和单据处理需要耗费大量时间,而且缺乏自动控制系统,使得财务流程繁琐且容易出错。最后是管控困难。事前管控不足,费用分析存在诸多痛点,超标管控和发票合规风险较大。
解决之道:数字化转型策略
面对这些痛点,企业需要积极探索降本增效的工具和方法。企业财务数字化转型成为了必然的选择。
一方面,企业要加强数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些数字化系统能够提高财务流程的自动化程度,降低人工成本,提高工作效率。
另一方面,企业要增加员工参与度。员工是企业财务数字化转型的重要参与者,只有让员工积极参与其中,才能更好地实现降本增效的目标。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业财务数字化服务。
在预算控制方面,企业可以通过申请、订单、报销等环节实施严格的预算管控。在消费控制上,开启差旅消费标准自动控制功能,确保费用支出符合企业的规定。此外,企业还可以利用合思商城的“合力省”模式降低成本。同时,推进单据免打印、线上支付、业财一体化等数字化举措,进一步提高财务工作的效率。
竞争优势:强大实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,在企业财务数字化领域具有强大的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势,能够为企业提供更加便捷、高效的财务服务。
成功案例:实践见证成效
众多企业通过采用合思的企业财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。
还有企业使用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:专业保障全程
合思为企业提供了覆盖全国的直营服务网络和合作伙伴体系,确保能够为客户提供全方位的服务支持。
同时,合思通过合思BI为企业提供专业的分析服务,包括费用分析、差旅分析等。这些分析服务能够帮助企业深化数据分析,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然的趋势。企业财务数字化是企业应对这些挑战的关键。合思凭借其全面的企业财务数字化解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业应对费控及差旅难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果您想体验企业财务数字化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。